São Paulo Belediye Binası 120 bin çalışan için kalıcı ev ofisi kararı aldı

São Paulo Şehri kararname çıkardı kalıcı ev ofisi bu hafta 120 binden fazla sunucusuna. Kararname Belediye Başkanı Bruno Covas (PSDB) tarafından imzalandı ve São Paulo'nun başkentinin Resmi Gazetesinde yayınlandı.

Yönetim, uzaktan çalışmayı kesin olarak benimsemenin motivasyonları arasında, bu yöntemin COVID-19 salgını sırasında dönüştüğü "geri dönülemez yol"u gösterdi.

Belediye ayrıca, merkez ofisin son aylarda üretkenlikte artış ve hizmet sunumunda iyileşme sağladığını ve bunun sonucunda kamu harcamalarında azalma sağladığını iddia etti.

São Paulo yönetimi ayrıca kalıcı ev ofisinin getireceği çevresel kazanımlara da dikkat çekti; çünkü bu sayede çalışanlar araba, motosiklet veya toplu taşıma kullanarak şehirde dolaşmak zorunda kalmayacak.

Bugün şehirdeki binlerce kamu görevlisi, özellikle yeni koronavirüs açısından risk grubunda olanlar kısmen veya tamamen evden çalışıyor.

Kalıcı ev ofisi: nasıl çalışacak

Covas tarafından imzalanan kararname, uzaktan çalışmaya ilişkin yönergeleri belirliyor. Belediye, ev ofisini izlemek için sunucunun performansının objektif analizini, ulaşılacak hedefleri ve elektronik katılım kayıtlarını içeren değerlendirme kriterleri oluşturdu. Kararnamede ayrıca kamu hizmetine zarar verilemeyeceği de belirtiliyor.

belirlemesine rağmen kalıcı ev ofisiKararname, tanımlanan seçeneklerin hiçbirinde şahsen çalışmayı tamamen ortadan kaldırmıyor. Üç çalışma rejimi seçeneği vardır: haftada bir, iki veya üç gün yüz yüze. Şahsen etkinliğin bu günü (veya günleri) sabitlenemez ve dönüşümlü olmalıdır.

São Paulo Şehri'ne göre bu değişim aslında "ekip üyeleri arasında entegrasyon ve gerekli bilgi alışverişinde daha fazla etkinlik" sağlamalıdır. Ayrıca kararnameye göre, özel kuvvetlerde yüz yüze görüşme rejimi en fazla 90 gün süreyle belirlenebilecek.

Kararname ayrıca yöneticinin daveti halinde bizzat katılma zorunluluğunu da getiriyor. Bu aramanın en az dört saat önceden yapılması gerekmektedir.

İzleme ve değerlendirme

São Paulo yönetimi, yerel yönetimlerin ve vakıfların sekreterlerinin, belediye başkan yardımcılarının ve müdürlerinin 90 gün içinde bu deneyimin ne olduğuna dair bir değerlendirme sunmalarını belirledi. kalıcı ev ofisi.

Bunun amacı, Belediye Binasının her bir örneğinde ev ofis rejiminin nasıl çalışacağını tanımlamaya başlamaktır. Bu dengeyi esas alarak, Yönetim Sekreterliği'nin, yönetmelik ve genel kuralları içeren bir yönetmelik oluşturması gerekecektir. kalıcı ev ofisi.

O zamana kadar, çözüm önermekten ve çalışanlara uzaktan çalışmaya uyum sağlama ihtiyaçları konusunda rehberlik etmekten sorumlu olan kişi, çalışanların performansının izlenmesini de mümkün kılması gereken Yenilik ve Teknoloji Departmanı'dır.

Sağlıklı bir trend mi?

São Paulo Belediye Binası bu sistemin sürdürülebilirliğini araştıran tek yer değil. kalıcı ev ofisi. Bu yılın başlarında Twitter CEO'su Jack Dorsey, sosyal ağın tüm çalışanlarına bir e-posta gönderdi. Yeni koronavirüs pandemisinden sonra bile uzaktan çalışma resmi hale geliyor.

O dönemde Twitter tarafından yapılan resmi açıklamaya göre şirket, salgın sırasında bu uzaktan çalışma sistemini ilk benimseyen şirketlerden biriydi.

Ancak bir Google çalışanının Blind uygulaması üzerinde yaptığı anket şunu gösterdi: profesyoneller evden çalışmanın ruh sağlığına zararlı olduğunu düşünüyor. 

Çalışma saatleri ile dinlenme sürelerini birbirinden ayırmanın zorluğu, sürekli çevrimiçi olma baskısı ve sosyal etkileşim eksikliği (yine sosyal mesafe nedeniyle), profesyonellerin pandemi döneminde evden çalışmanın çalışmalarınızı olumsuz etkilediğini belirttiği faktörler arasında yer alıyor. akıl sağlığı.

Öte yandan Chernell Software'de pazarlamadan sorumlu başkan yardımcısı Matt Klansen, Fast Company web sitesinde yayınlanan bir makalede şunları söyledi: şirketler evden çalışmanın çalışanlar için daha verimli olduğunu gördü.

Yönetici ayrıca, bu bağlamdaki bir eğilimin, uzaktan çalışmanın şirketlerin geleneksel kurallarını gevşeterek çalışanlarına daha fazla değer yaratmasına neden olması olduğuna dikkat çekti.

Kaynaklar: Estadão e Küre

Ev ofisini kalıcı olarak benimseme eğilimi hakkında ne düşünüyorsunuz? Yorumlarda bize burada anlatın!