Google Formlar'ı daha iyi kullanmak için 8 ipucu

O Google Formlar, ya da sadece Google Formlar, şuradan bir uygulamadır: Google Çalışma Alanı birçok şekilde özelleştirilebilen formlar oluşturmanıza olanak tanır. Basit görünebilir ancak iyi kullanıldığında çok kullanışlı ve çok yönlüdür. Bunu aklımızda tutarak, bu uygulamayı daha iyi kullanmanız için 8 ipucunu listeledik.

Google Formlar'ı neden kullanmalısınız?

Bu uygulama yalnızca form oluşturmak için çalışmaz, aynı zamanda çok çeşitli formatlarda testler, anketler ve katılım listeleri oluşturmanıza da olanak tanır. Aslında, kullanarak Google Formlar Araçlarının ustalığıyla farklı türde belgeler oluşturmak mümkündür. Yalnızca veri toplamakla kalmıyor, aynı zamanda bunları doğrudan elektronik tablolara da gönderebiliyor; bu da bu bilgilerin analiz sürecini kolaylaştıracak. Ayrıca verileriniz bulutta saklanır ve her yerden erişilebilir ve düzenlenebilir; bu da daha fazla güvenlik sağlar.

Artık avantajları hakkında biraz daha bilgi sahibi olduğunuza göre Google Formlar, size bu uygulamaya nasıl erişeceğinizi göstermek istiyoruz.

1. Yaptıktan sonra giriş hesabınızda Google devreye girmek Google Chrome ve ekranın sağ üst köşesinde bulunan karelere tıklayın.

2. “Formlar”a tıklayın.

3. + (Boş) işaretine tıklayın ve formunuzu düzenlemeye başlayın.

Artık uygulamaya nasıl ulaşacağınızı bildiğinize göre, uygulamayı kullanmaya ilişkin önemli ipuçlarını öğrenmeye başlayabiliriz. Çıkış yapmak!

Kişi başına 1 yanıtla sınırlıdır

Varsayılan yapılandırma Google Formlar kullanıcının cevaplarını anonim olarak göndermesine olanak tanımaktır, bu şekilde bir kişinin birden fazla cevap göndermesi mümkün olur. Bu nedenle, sorularınızın hedeflerine bağlı olarak kişi başına yalnızca bir yanıtı sınırlamak ve ayrıca hangi yanıtların her biriyle bağlantılı olduğunu bilmek ilginç olabilir. E-posta. Bunu yapmak için şu talimatları uygulamanız yeterlidir:

1. Ayarlar'a tıklayın ve ardından "1 yanıtla sınırla"yı seçin.

2. Aynı sayfada “E-posta adreslerini topla” seçeneğini etkinleştirin.

Google Formlar'la test veya test oluşturun

Birlikte Google Formlar Çoktan seçmeli testler oluşturabilir ve bunun aracılığıyla dereceli değerlendirmeler yapabilirsiniz. Ayrıca kısa ya da uzun söylemsel cevapları olan sorulara da yer vermek mümkündür. Test formu oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Ayarlar sekmesine tıklayın ve “Test oluştur”u seçin. 

2. Artık testinizin diğer özelliklerini seçip her soruya puan atayabilirsiniz; çoktan seçmeli cevaplarda puan otomatik olarak hesaplanacaktır.

3. Daha sonra “Sorular” sekmesine tıklayarak sormak istediklerinizi yazmanız yeterli. Nasıl cevaplanacağını seçmek için sorunun yanındaki “Çoktan Seçmeli” butonuna tıklayın.

4. Bu soru için istediğiniz yanıt türünü seçin. Birkaç seçenek var, ancak yanıtları metin biçiminde seçmek istiyorsanız bunları manuel olarak düzeltmeniz gerekecek.

Formu resim ve renklerle özelleştirin

Formların standart bir rengi ve yazı tipi vardır ancak firmanıza veya etkinliğinize göre özelleştirmek isterseniz bu ayarları kolaylıkla değiştirebilirsiniz. Adım adım bakın:

1. Sağ üst köşede gösterilen simgeye tıklayın.

2. Form yazı tipleri ve renklerinde istediğiniz değişiklikleri yapın. Burada, ister dosyalarınızdan gönderilsin ister uygulama tarafından kullanıma sunulanlardan birinden gönderilmiş olsun, başlığa resimler eklemek de mümkündür.

Formu bölümlerle yapılandırma

Formunuzu bölümler halinde yapılandırarak belirli soruları belirli yanıtlara göre koşullandırabilirsiniz. Bu sayede hiçbir kullanıcı profiliniz için anlam ifade etmeyen soruları yanıtlamayacak ve istediğiniz bilgilere daha net ulaşacaksınız. Formlarınızda bölümler oluşturmak için şu adımları izleyin:

1. Sorular sekmesinde sağ tarafta gösterilen son butona tıklayın.

2. Ekranın alt kısmında yeni bir bölüm açılacaktır. Artık dilediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz.

3. Cevaplara yön vermek için ekranın sağ tarafında gösterilen üç noktaya tıklayın ve ardından “Cevaba göre bölüme git” seçeneğini seçin.

4. Her cevabın yanında, kullanıcının gönderileceği bölümü seçin.

Google Form Şablonlarından Yararlanın

O Google Formlar Çok fazla zaman kazanmanıza yardımcı olabilecek birkaç hazır form modeline sahiptir. Bunları kullanmak için aşağıdaki adımları uygulamanız yeterlidir:

1. İçeri girer girmez Google Formlar belirtilen simgede “Model galerisi”ne tıklayın.

2. Kategorilere göre ayrılmış farklı modellerin yer aldığı bir galeri açılacak ve kullanmaya başlamak için bunlardan birine tıklamanız yeterli.

Yanıtları bir Google E-tablosuna aktarın

Form yanıtlarını otomatik olarak bir Google E-Tablosu Örneğin toplanan verileri analiz ederken veya grafikler oluştururken çok faydalı olabilir. Bunu yapmak çok basittir, aşağıya bakın:

1. Yanıtlar sekmesinde ekranın sağ tarafındaki yeşil simgeye tıklayın.

2. Ardından, açılan iletişim kutusunda yeni bir elektronik tablo oluşturmak mı yoksa verileri mevcut bir e-tabloya eklemek mi istediğinizi seçin.

Yanıt göndermek için bildirim alma

Formunuza her yanıt verildiğinde bildirim almayı seçebilirsiniz. Belirli kişilerden yanıt bekliyorsanız bu yararlı bir araç olabilir. Bu aracı etkinleştirmek için adımları izleyin:

1. Yeşil simgenin yanındaki üç noktaya tıklayın 

2. “Bildirimleri şununla al” seçeneğini seçin: E-posta yeni cevaplar için”

Tamamlanan yanıtları içeren bir bağlantı oluşturun

Birden çok kez doldurulacak form dosyalarında, bazı yanıtların önceden doldurulmuş olarak bırakılması, kullanıcının zamanını büyük ölçüde optimize edebilir. Örneğin bir test durumunda, sınıf, vardiya ve öğretmen adı bilgilerinin önceden doldurulmuş olarak bırakılması yararlı olabilir. Aşağıdaki talimatları izleyin:

1. Sağ üst köşedeki üç noktaya tıklayın ve “Oluştur”u seçin Link otomatik olarak dolduruldu”

2. Daha sonra istediğiniz soruları yanıtlayın ve oluştur'a tıklayın Link. Daha sonra kopyala'yı tıklayın Link. Şimdi onu istediğin kişiye gönder.

Şunu da görün:

Bu içeriği beğendiyseniz, hakkında daha fazla bilgi edinmek isteyeceğinize inanıyoruz. Gmail'den silinen e-postalar nasıl kurtarılır.

Kaynaklar: TNW, möö, SÜRÜKLEYİN.