Hizmet kullanımınızı en üst düzeye çıkarmak için 52 Gmail ipucu ve püf noktası

O Gmail 15 yaşına girdi. Bu dönemde kendisini en iyi e-posta platformlarından biri olarak pekiştirmeyi başardı (o kadar ki neredeyse herkesin bir e-posta hesabı var). Gmailana e-posta olarak kullanmak için AndroidIçinde Google Drive, diğer uygulamalara bağlanma vb.) ve kullanıcının kişisel ve mesleki deneyimlerini geliştirmesine yardımcı olan birçok ilginç işlev toplamıştır. Bu nedenle, bu ipuçlarından bazılarını listeledik. Gmail platformdaki kullanımınızı keşfetmeniz ve geliştirmeniz için "gizli" olanlardır.

Bir sağ tıklama

Bir e-postaya sağ tıkladığınızda onunla ne yapacağınıza ilişkin çeşitli seçenekler görünür (sil, yanıtla, ilet, taşı, vb.).

Taşımak için e-postaları sürükleyin

O zamandan bu yana bir süre geçti Gmail standartlaştırılmış "Ana", "Sosyal" ve "Promosyonlar" sekmeleri (buraya gitmemesi gereken e-postaların ara sıra girdiği) geldi. Bilmeniz gereken şey, bir kategori e-postasını değiştirmek için onu oraya sürüklemeniz yeterlidir. Avantajı şudur: Google aynı gönderenden gelecek iletiler için bunu yapıp yapmayacağını sorar.

E-postalarınızı yazmak için Google Yapay Zekasını kullanın

Smart Compose 2018'de piyasaya sürüldü ve temel olarak e-postanızı yazmak için kelime veya kelime öbeği öneren bir araç olan "Akıllı Yazma"dır. Etkinleştirmek için “Ayarlar”, “Genel”e gidin ve “Yazma önerilerini etkinleştir” seçeneğini işaretleyin.

Ayrıca aynı menüde, sayfanın biraz aşağısında bulunan Akıllı Yanıt özelliğini de etkinleştirebilirsiniz. Bu seçeneği etkinleştirin ve değişiklikleri kaydedin. Artık e-postalarınıza yanıt vermek için üç hızlı yanıt seçeneğiniz olacak.

Gizli modu etkinleştir

"Bu e-posta 5 saniye içinde patlayacak…başlıklı bir kılavuz yayınladı Tamam, gerçek dünyada işler tam olarak böyle yürümüyor. Gerçek şu ki, gizli modla Gmailile e-posta için bir son kullanma tarihi belirleyebilir, e-postayı açmak için bir şifre belirleyebilir veya üçüncü tarafa iletme seçeneklerini kaldırabilirsiniz. Alıcının şifreyi SMS yoluyla alabilmesi için kişinin telefon numarasını vermeniz gerekir.

Bu işlevi etkinleştirmek için metin çubuğunda saat bulunan kilit sembolüne tıklayın; bir pencere görünecektir.

Açılan pencerede size en uygun şekilde yapılandırın ve e-postanızı yazmaya devam edin.

Yalnızca yüksek öncelikli bildirimleri alın

Hiç kimse, bir Facebook arkadaşı her fotoğraf paylaştığında cep telefonuna bir e-postayla ilgili bildirim almayı hak etmez, değil mi? Gmail, bildirimleri filtrelemenize ve yalnızca "yüksek öncelikli" olarak sınıflandırılanları almanıza olanak tanır.

Düzenlemek için uygulamayı açın Gmail, ayarlara tıklayın, hesabı seçin ve "Bildirimler"i arayın. Daha sonra hangi e-postalar için bildirim alacağınızı tanımlayabilirsiniz.

Çevrimdışı e-posta erişimi

Herkes bugünlerde çevrimdışı kalmanın ne kadar zor olduğunu biliyor, özellikle de işkolik kimse (aynı zamanda işini bırakmayan, e-postasını her saniye kontrol eden insan olarak da bilinir). Ö Gmail önbelleğindeki e-postaların çevrimdışı sürümüne erişmenizi sağlar krom.

Test etmek için bilgisayarınızın internet olmadığı zamanlarda “mail.google.com” adresine erişin. Ancak bundan önce “Ayarlar”a ve ardından “Çevrimdışı” sekmesine tıklayarak özelliği aktif hale getirmeniz gerekiyor. Senkronizasyonun gerçekleşeceği frekansı da ayarlayabilirsiniz. Şu uyarıda bulunduğunu belirtmekte yarar var”Çevrimdışısınız. Bazı özellikler kullanılamayabilir.“İnternetin olmadığında.

Hızlı gelen kutusu ayarlarına erişme

Gmail çok mu kirlendi? Görünümü “standart”, “normal” veya “kompakt” olarak değiştirebilirsiniz. Sadece ayarlar simgesine (dişli) tıklayın, ardından bir pencere görünecektir. Burada kullanımınıza en uygun düzeni seçebilirsiniz.

Başka bir Gmail hesabından e-posta gönderme

Modern dünyada herkesin genellikle birden fazla e-posta hesabı vardır (sadece rastgele web sitelerine kaydolmak için olsa bile). Ö Gmail diğer hesaplarınızı birleştirmenize ve aynı spam ve derecelendirme korumasına sahip olmanıza olanak tanır. Bunu yapmak için "Ayarlar"a, "Hesaplar ve içe aktarma" sekmesine ve "Mesajları ve kişileri içe aktar"a gitmeniz yeterlidir.

Ekleri doğrudan Google Drive'a kaydedin

Ekleri, önce bilgisayarınızda depolamanıza gerek kalmadan doğrudan Drive'a kaydedebilirsiniz (bu, özellikle herkese açık bilgisayarlarda çok kullanışlıdır). Ekin üzerine gelip Google Drive simgesini tıklamanız yeterlidir. Birden fazla ek varsa sağ tarafta her şeyi Drive'a tek seferde indirme seçeneğinin bulunduğu simge de görünür.

Yan panel özelliklerini kullanma

Yan panelde Gmail doğrudan erişim sağlayabilirsiniz Fuar ajandası, Notlar, Görevler ve hatta diğer eklentileri yükleyin. Örneğin bir toplantı hakkında e-posta aldığınızda ve bunu başka bir sekme açmanıza gerek kalmadan hızlı bir şekilde gündeme eklemek istediğinizde bu çok pratiktir.

E-postalarınızı çevirin

O Gmail Hayatı çok daha kolaylaştırabilecek e-postaları çevirmenize olanak tanır. Çeviri simgesine tıklamanız ve gerekirse dili ayarlamanız yeterlidir.

Otomatik ilerleme

Otomatik ilerleme, geçerli mesaj çöp kutusuna taşındığında, yok sayıldığında veya arşivlendiğinde bir sonraki mesaja gitmenizi sağlar. Etkinleştirmek için, "Gelişmiş" sekmesinde "Ayarlar"a gitmeniz, "etkinleştir"e tıklamanız ve ardından değişiklikleri kaydetmeniz gerekir. Burada klavye kısayolları, otomatik yanıtlar vb. gibi diğer özellikleri de etkinleştirebilirsiniz.

E-postaları etiketleme

Organizasyon konusunda biraz takıntılı olduğunuzda her şeye etiket koymak bir bağımlılık olabilir. Ancak e-postalarınızı etiketlemeye başladığınızda ve bunu alışkanlık haline getirdiğinizde, onsuz kalmak neredeyse imkansızdır. Şunda Gmailyer imleri ekleyebilmenin yanı sıra ikincil yer imleri de ekleyebilirsiniz.

Bunu yapmak için soldaki menüdeki son simgeye tıklayarak bir yer imi oluşturun. Daha sonra sağda beliren üç noktaya sağ tıklayıp “alt işaretleyici ekle” seçeneğine tıklayın.

Uygulamada e-posta senkronizasyonunu değiştirin

Cep telefonunuzda yer kazanmak istiyorsanız e-posta senkronizasyonunuzu değiştirmeniz yeterli. Bunu yapmak için ayarlara tıklayın, hesabı seçin ve “Veri kullanımı”nı arayın. Ardından “Senkronize edilecek günleri e-postayla gönder” seçeneğini tıklayın. Android durumunda aralık 1 ila 999 gün arasındadır.

E-posta gönderimini geri almak için daha uzun bir süre ayarlayın

Bir e-posta gönderdiğinizde bir şey yazmayı unuttuğunuzu hatırladığınız zamanı biliyor musunuz? Ö Gmail göndermeyi geri almanıza olanak tanır. “Genel” sekmesinde “Ayarlar”a gitmeniz ve “Göndermeyi iptal et” zamanını değiştirmeniz gerekir. Sorun şu ki bu süre yalnızca 5 ila 30 saniye arasında olabilir.

Gmail'inizi özelleştirin

bırakabilirsin Gmail Görünümü kişiselleştirirken daha eğlenceli. Ayarlar simgesine ve ardından “Temalar”a tıklamanız yeterlidir. Yani, sadece sizinkini seçin ve kaydedin. Her zevke uygun temalar var.

Kısayol tablosu

Bazen, günlük hayatın koşuşturması içinde, Gmail'de bir görevi gerçekleştirmek istiyoruz ve ilgili kısayolu veya belirli bir işlevin nasıl uygulanacağını hatırlamıyoruz, ancak kısayolun tamamına erişmenizi sağlayan bir dizi hızlı tuş vardır. Shift + (artı tuşu) kombinasyonunu yazarak tablo. Bunları etkinleştirmek için Ayarlar simgesi>Tüm ayarları gör>Aşağı kaydırıp “Klavye kısayolları” seçeneğini etkinleştirmeniz yeterlidir. Değişiklikleri sayfanın alt kısmına kaydedin.

Birden fazla hesap kullanın

Çevik olmanız ve çok sayıda e-posta hesabıyla çalışmanız gerekiyorsa, bu, Gmail'in temel ipuçlarından biridir: birden fazla hesap kullanın. Bu işlevi bilgisayarınızda gerçekleştirmek için profil simgenize tıklayın ve "Başka hesap ekle"yi arayın, oturum açın ve geçiş yapmak istediğinizde istediğiniz e-postayı seçin ve tıklayın. Akıllı telefonlarda aşağıdaki görsellere göre işlemi tekrarlamanız yeterlidir.

Gmailify: Gmail uygulamasına başka e-postalar ekleyin

Google e-posta mükemmel bir hizmet olsa da birçok kişinin hâlâ Outlook ve Yahoo gibi platformlarda hesabı var ve neyse ki Gmail buna izin veriyor. Cep telefonlarında önceki görseldeki adımları takip edin, tercih ettiğiniz platformu seçin ve verilerinizle erişim sağlayın. Masaüstü bilgisayarlarda Ayarlar>Hesaplar ve İçe Aktarmalar>Diğer hesaplardaki e-postaları kontrol et>E-posta hesabı ekle seçeneğine tıklayın, bilgilerinizi girin ve izinleri kabul edin.

Gmail'inize Yahoo! aracılığıyla erişin Posta veya Outlook aracılığıyla

Artık Yahoo ve Outlook'u Gmail'in "içine" nasıl koyacağımızı öğrendiğimize göre, tam tersini denemeye ne dersiniz? Bu hizmetleri kullanırken yine de Google platformundan e-posta almanız mümkündür. Bunu yapmak için Yahoo'da Ayarlar simgesi>Diğer ayarlar>Posta kutuları>Posta kutusu ekle>Google sağlayıcısını seçin seçeneğine gidin, giriş yapın ve izinleri kabul edin.

Outlook kullanıyorsanız, Ayarlar simgesi (dişli)>Tüm ayarları görün>E-posta>E-postayı senkronize et>Google'ı seçin, verilerinizi kaydedin ve kalan izinleri kabul edin.

Hangi uygulamaların Gmail'inize erişimi olduğunu kontrol edin

Bazen, Play Store'dan bazı uygulamaları indirirken veya hizmetlere erişmek için yalnızca Gmail üzerinden oturum açarken, örneğin bazı uygulamalar e-postanıza erişebilir ve bunların büyük çoğunluğu size sorun yaratmasa da, şunu bilmek ilginç olabilir: Onlar ne. Bunun için, Hesap güvenliği sayfanıza gidin, "Hesap erişimi olan üçüncü taraf uygulamalar"ı arayın ve Üçüncü taraf erişimini yönet"i tıklayın. Bağlantısını kesmek istediğiniz uygulamaları seçin ve “Erişimi Kaldır”a tıklayın.

iPhone'daki hesaplar arasında mesajları aktarma

Bilgisayarların veya Android cep telefonlarının aksine, iPhone için Gmail (iOS), cihazınızdaki farklı hesaplar arasında mesaj aktarmanıza olanak tanır. Bunu yapmak için istediğiniz mesaja basın ve "Taşı"ya tıklayın. Daha sonra “Hesaplar”ı seçin ve tercih ettiğiniz hesaba geçin.

İstenmeyen gönderenleri engelle

Bazen deneyimimize hiçbir şey katmayan istenmeyen e-postalar alıyoruz, ancak her zaman belirli bir kullanıcıyı engelleme kararını verebilir ve artık endişelenmeyebilirsiniz. Bilgisayarlarda belirli bir mesajı seçin, sağ üst köşedeki üç noktaya tıklayın ve göndereni engelleyin.

Cep telefonlarında da süreç çok benzer. Sadece mesajınızı seçin, kullanıcının yanındaki üç noktaya tıklayın ve engelleme seçeneğini seçin.

Mesaj göndermeyi geri al

Eminim bir dosya eklemeyi unutmuşsunuzdur veya istediğiniz her şeyi yazmamışsınızdır ve yanlışlıkla dosyayı göndermişsinizdir. Mesaj göndermeyi geri alma seçeneğinin olduğunu ve aslında her mesaj gönderdiğinizde bu seçeneğin göründüğünü bilin. Ancak, Ayarlar> "Göndermeyi iptal et" seçeneğine giderek mesajınızı düzenlemek için gereken süreyi artırabilir ve süreyi uygun gördüğünüz şekilde ayarlayabilirsiniz. Değişiklikleri sayfanın alt kısmına kaydedin.

İletileri etiketlere sürükleyin veya tam tersi

Bazen mesajlarımızı ve belirli kategorileri arşivlemek isteriz ve Gmail bunu her zaman istediğimiz şekilde yapmaz; bu nedenle bir kategoriyi başlığın yanına sürükleyerek seçip taşıyabilir veya mesaj listesine geri dönüp bunları istediğiniz yere sürükleyebilirsiniz. ters işlemi gerçekleştiren işaretleyici çubuğu.

Gönder ve arşivle

Ayrıca mesajlarımıza yanıt vermek ve aynı anda arşivlemek için hızlı bir kısayol da oluşturabiliriz. Bunu yapmak için Ayarlar>Genel>Aşağı kaydırıp “Gönder ve arşivle” seçeneğini bulun ve ilgili seçeneği etkinleştirin. Değişiklikleri Kaydet.

Bu nedenle, bir e-postayı yanıtlarken metin kutusunda “Gönder+Arşivle” seçeneği (simgeli) görünecektir.

Okuma bölmesini etkinleştirin

Gmail için harika ipuçlarından biri, Outlook'un ana arayüzüne çok benzeyen ayrı bir okuma bölmesini etkinleştirme aracıdır. Etkinleştirmek için Ayarlar>Gelen Kutusu> “Okuma Bölmesi”ni arayın ve etkinleştirin. Değişiklikleri sayfanın alt kısmına kaydedin.

Değişiklikleri kaydettiğinizde sayfa yeniden yüklenecek ve size işleri nasıl böleceğinizi öğretecektir.

Gmail, hesap adresinizdeki noktaları yok sayar

Bu bilgiyi bilmiyor olmanız çok muhtemel ancak noktaların Gmail adreslerinde bir önemi yoktur. Örneğin, hayali e-postayı kullanırsak [e-posta korumalı] ve şuraya bir mesaj gönder: [e-posta korumalı] Hiçbir fark yaratmayacak ve e-posta normal şekilde ulaşacak. Ayrıca bu adresin noktalı tüm versiyonlarına da sahipsiniz

E-postanıza bir “+” ekleyin

Sevgili Gmail'imizin bir başka ilginç numarası da noktalara çok benziyor ancak yerini "+" işareti alıyor. Yukarıdakiyle aynı örneği kullanarak, [e-posta korumalı] olabilir [e-posta korumalı] ve değişiklik de yaratmaz.

Gmail'de gelişmiş aramayı kullanma

Bazı durumlarda yıllardır kaybolan bir e-postayı aramamız gerekir ve hızlı arama, onu bulmak için en uygun seçenek olmayabilir. Bunu yapmak için arama kutusunun sağındaki aşağıyı gösteren oka tıklamanız yeterlidir.

Bir dizi daha gelişmiş arama seçeneği açılacaktır ve bunları ihtiyaçlarınıza en uygun şekilde doldurabilirsiniz. Hızlı aramada yine de aradığınız şeyi yazabilir ve ardından “in:trash” (trash), “in:spam”; Aramak için "in:inbox" yazın, örneğin Showmetech in:inbox; sonuçlar yalnızca gelen kutunuza giden sonuçlar olacaktır.

Mesaj şablonları oluşturun

Bir noktada aynı mesajı farklı alıcılara birkaç kez yazmak zorunda kaldınız ve her zaman bu görev için daha otomatik bir seçeneğin olup olmadığını merak ettiniz. Neyse ki var ve çok kolay. Ayarlar>Gelişmiş'e gidin ve “Şablonlar” altındaki seçeneği etkinleştirin. Değişiklikleri Kaydet.

Mesajınızı yazmaya tekrar başlayın ve çöp kutusu simgesinin yanındaki üç noktaya tıklayın. Şablonlar>Taslağı şablon olarak kaydet ve Yeni şablon olarak kaydet seçeneğine gidin. Modele bir isim verin ve onu kullanmak için önceki adımları takip edin ve ikinci adımda seçin.

Hesabınızın bağlantısını uzaktan kesin

Uygulama veya bilgisayar üzerinden hızlı bir şekilde hesabınızın bağlantısını kesebilseniz de bazen verilerinizin tüm konumlardan bağlantısını kesmek ve etkinliklerinizi kontrol etmek ilginç olabilir. Bunu yapmak için sayfanın en altına gidin ve "Son hesap etkinliği"nin altındaki "ayrıntılar"ı tıklayın.

Etkinlik verilerinizi içeren bir pencere görünecektir. “Diğer tüm Gmail web oturumlarından çıkış yap” etiketli düğmeyi tıkladığınızda işlemi tamamlamış olursunuz.

Gmail'den bıktınız mı? Hesabınızı yedekleyin

Google'ın sunucuları çok güvenilir olsa da mesajlarınızın yedeğini almak, bilgilerinizi kontrol altında tutmak için harika bir seçenek olabilir. Ö Google Paket bu işlevi hızlı bir şekilde gerçekleştirmenizi sağlar. Bağlantıya tıkladığınızda yeni bir sayfa açılacak ve hangi verileri yedeklemek istediğinizi seçmelisiniz. Devam etmek için Sonraki Adım'a tıklayın. (chiringa.com)

Dışa aktarma penceresinde, istediğiniz şekilde yapılandırın ancak ayarları bu şekilde bırakmanızı öneririz. Bir e-posta gönderilecek ve verilerinizi indirebileceksiniz.

Bir mesajı ek olarak iletme

Belirli bir mesajı göndermeniz gerekiyorsa ancak onu Gmail aracılığıyla göndermek istemiyorsanız, bu mesajı indirip Outlook veya Yahoo gibi başka bir platform aracılığıyla gönderebileceğinizi bilin. Bunu yapmak için sağ üst köşedeki üç noktaya tıklayın ve “Mesajı indir” seçeneğini seçin.

Ardından, seçtiğiniz hizmette yeni bir mesaj başlatın, Ek simgesine tıklayın ve indirilen dosyayı seçin.

Konuşmaları görmezden gelin ve erteleyin

Bize hiçbir şey katmayan mesajlar almamız yaygındır ve bunları değiştirmek veya bu e-postaları görmezden gelmek isteyebilirsiniz. Bunu yapmak için ana sekmedeki mesajı yanındaki kareye tıklayarak seçin. Görünecek üç noktayı bulun ve “Yoksay”a tıklayın. Bununla birlikte, bu türdeki mesajların tam listesi, siz arama çubuğunda aramadığınız sürece artık görünmeyecektir.

Önemli öğeler için yıldızları kullanın

Mesajlarınızda bir önem derecesi oluşturmak için yıldızları bir tür işaretleyici olarak kullanabilirsiniz. Ayarlar>Aşağı “Yıldızlar” bölümüne gidin ve “Tüm yıldızlar” seçeneğini işaretleyin. İsterseniz istediğiniz yıldıza tıklayıp onu “Kullanımda” alanına sürükleyebilirsiniz. Değişiklikleri Kaydet.

Bunları kullanmak için e-postanın ana sayfasındaki yıldız simgesine tıklamanız ve tercih ettiğiniz sembolü bulana kadar art arda tıklamanız yeterlidir.

Tüm konuşmaları seç

Çok sayıda mesaj gerektiren diğer işlevleri silmek veya gerçekleştirmek için, sol üst köşedeki kareye tıklayarak tüm e-postaları aynı anda seçebilirsiniz; “Ana'daki tüm konuşmaları seç” seçeneği görünecektir. Üzerine tıkladığınızda ana sekmedeki tüm mesajlar seçilecektir ve artık bunları toplu olarak değiştirebilirsiniz. Bunu “Sosyal” sekmesinden yapabileceğinizi unutmayın.

E-postadan etkinlik oluşturma

Bir e-postayı açıp üstteki üç noktaya tıklayarak belirli bir etkinlik oluşturabilirsiniz. Ardından “Etkinlik oluştur”a gidin; bir Google Takvim sekmesine yönlendirileceksiniz. Burada etkinliği tercihinize göre yapılandırmanız gerekir ve hatta Google Meet aracılığıyla bir konferans planlayabilirsiniz.

E-postadaki ekleri unutmayın

Gmail, e-postaya bir ek eklemeyi unutursak bize mesajımızı "inceleme" fırsatı verir. “Ekledim” gibi ifadeler yazdığınızda, taslakta herhangi bir ek bulunmadığını ve bunları göndermeden önce ekleyebileceğinizi bildiren bir pencere açılacaktır.

25 MB'tan büyük dosyalara izin verilmediğini unutmamak önemlidir; bu nedenle, metin kutusundaki ilgili simgeyi tıklayarak Google Drive aracılığıyla dosya eklemek ilginç olabilir.

Gmail'inize erişim yetkisi verin

Kullanıcının "@gmail.com" ile biten bir hesabı olduğu veya bir G-Suite abonesi olduğu sürece, e-posta erişimini kontrol etmesi için başka birine de yetki verebilirsiniz. Bunu yapmak için Ayarlar>Hesaplar ve içe aktarma bölümüne gidin>“Hesabınıza erişim izni verin” seçeneğini arayın ve “Başka bir hesap ekle”ye tıklayın.

Bundan sonra açılan pencereye e-postanızı girin ve istenen izinleri onaylayın.

Alanınız mı tükeniyor? Büyük mesajları sil

Google platformunun 15 GB'a kadar alan sınırı vardır ve bunu bir ödeme ile genişletebilseniz de, çok büyük olan mesajları da silebilirsiniz. Arama çubuğuna “size:xm” yazmanız yeterli; x, bir dosyadaki megabayt sayısına eşdeğerdir; bu nedenle, örneğin bu boyutta eki olan tüm iletileri bulmak için boyut:10m ifadesini arayın. Oradan bunları silebilir veya indirebilirsiniz. Ancak daha da önemlisi, depolama alanını Gmail ile paylaştığı için Google Drive ile paylaşmayın.

Yavaş bağlantılar için Gmail'i HTML modunda kullanın

Bazen seyahat ediyoruz ve sayfaların uzun süre dayanamayacağı zayıf interneti kullanıyoruz, ancak Gmail'inizde çok daha az veri tüketen bir arayüz var. Etkinleştirmek için e-postanızı, logo animasyonlu ilk yükleme ekranı görünecek şekilde yeniden yükleyin. “Temel HTML'yi yükle” seçeneğinin görüneceğine dikkat edin. Üstüne tıkla.

Tamam, şimdi yavaş bağlantılar için bir önizleme kullanıyorsunuz. İsterseniz aşağıda vurgulanan seçeneğe tıklayarak bu formatı varsayılan olarak tutabilirsiniz. Bu seçeneklerin mevcut olmaması durumunda tarayıcınızın bu işlevle uyumlu olmamasının muhtemel olduğunu da unutmamak gerekir.

Kelimeler eksikse emojiyi kullanın

Kelimelerin yetmediği durumlarda emojiler her zaman bir kurtuluştur. Neyse ki Google'ın e-posta hizmeti bu karizmatik yüzleri mesajlarımızda kullanmamıza olanak tanıyor. Tercih ettiklerinizi seçmek için metin kutusundaki simgeye tıklamanız yeterlidir.

Bülten aboneliğinden hızlı bir şekilde çıkın

Bazen alışveriş veya uygulama sitelerine kayıt oluyoruz ve gereksiz e-posta seli alıyoruz. Neyse ki bu aboneliklerden çıkabilirsiniz. haber bültenleri hızlıca. Başlığın hemen altında ve e-posta adresinin yanında bulunan “Aboneliği İptal Et” seçeneğine tıklamanız yeterlidir.

Benzer mesajları filtrele

Çok fazla e-posta alıyorsanız ve benzer mesajları bulmak için bir filtre oluşturmak istiyorsanız bunun mümkün olduğunu bilin. İstediğiniz mesajın yanındaki kareye ve ardından arama çubuğunun yanındaki üç noktaya tıklayın. “Bunun gibi mesajları filtrele”yi seçtiğinizde tüm benzer mesajlar gösterilecektir.

Mesajlarınızı düzenlemek için kendi filtrenizi de oluşturabilirsiniz. İstediğiniz e-posta adresini veya adını girin ve oka tıklayın. Gelişmiş arama seçeneği görünecektir ve bunu “Filtre oluştur” seçeneğinde oluşturmanız gerekir.

Bir seçenekler penceresi görünecek ve bir kullanıcıdan gelen belirli mesajları tercih ettiğiniz şekilde filtrelemek için geniş bir seçenek yelpazesine sahip olacaksınız.

Mesaj göndermeyi planlayın

Bazen belirli bir mesajı göndermemiz gerekir ve bunu belirli bir saatte veya günde göndermek isteriz ve neyse ki Gmail'de bu planlama seçeneği vardır. E-postanızı planlamak için yeni bir mesaj yazmaya başlayın ve "Gönder" düğmesinin yanındaki oku tıklayın. “Gönderimi planla” seçeneği görünecektir. Etkinleştirin.

Küçük bir pencere görünecektir ve ihtiyaçlarınıza göre planlama yapmalısınız.

Konuşma görünümünü aç

Tüm e-postaları tek bir başlıkta bir arada tutmayı tercih ediyorsanız, "Konuşma Görünümü“. Bunu yapmak için Ayarlar'a gidin, Konuşma Görünümü'nü seçin ve ardından "Konu görünümünü etkinleştir" seçeneğini seçin.

E-postaların yazımını kontrol edin

Yazımınızı kontrol etmek için e-posta oluşturma penceresinin sağ alt köşesindeki 3 noktaya gidin ve Yazım denetimi.

Kategori ekleme veya kaldırma

Gmail otomatik olarak “Anapara""Sosyal Medya"Ve"Promoções” zaten görüntüleniyor, ancak farklı sekmeleri kaldırmayı veya eklemeyi seçebilirsiniz. Erişmek ayarlar, sonra şuraya git gelen kutusu ve tıklayın Kategoriler değişiklik yapmak için.

E-postaları görevlerinize ekleyin (öğe 13, sağ gelen kutusu)

Eğer bir ev işleri Gmail'de, daha sonraki bir tarihte yanıt verebilmek için e-postaları buna ekleyebilirsiniz. Ayrıca düzenli olarak hatırlatmalar alacaksınız. Bunu ayarlamak için e-posta adresinizden bir veya birden fazla e-posta seçin. gelen kutusu, içeri gir Misir ve Seç Görevlere Ekle.

Gelen kutunuzu temiz tutmak için iletileri arşivleyin

Bu günlerde, darmadağın ve dolu bir gelen kutusuna sahip olmak çok kolay. Daha fazla düzenleme istiyorsanız, e-postaları silmeden daha sonra kullanmak üzere gizlemek için Arşiv işlevini kullanabilirsiniz. Aşağı oka benzeyen Arşivle düğmesini tıklamanız yeterlidir. Arşivlenmiş e-postaları soldaki araç çubuğunda bulabilirsiniz.

E-posta imzaları oluşturma

Gmail'de imza oluşturmak için şu adımları izleyin:

• Gmail'i açın ve sağ üst köşedeki dişli çark simgesini tıklayın;
• Açılır menüden “Ayarlar”ı seçin;
• Sayfayı aşağı doğru kaydırarak “Abonelik” bölümüne gidin;
• Yeni bir imza oluşturmak için “Yeni oluştur” seçeneğine tıklayın;
• İmzanız için istediğiniz metni metin kutusuna girin;
• Biçimlendirmeyi özelleştirin, gerekirse bağlantılar veya resimler ekleyin;
• İmzanın yeni iletilerde otomatik olarak mı yoksa yalnızca iletilen yanıtlarda mı görünmesini istediğinizi seçin;
• Sayfanın altındaki “Değişiklikleri kaydet” düğmesine tıklayarak değişiklikleri kaydedin;
• İmzanın e-posta iletilerinizde doğru şekilde görünmesi için “Uygula”ya tıklamayı unutmayın.

Peki siz, ipuçlarımız hakkında ne düşünüyorsunuz? Bunlardan herhangi biri size yardımcı oldu mu? Yorumlarda bize bildirin!

Tarafından gözden geçirildi Dácio Castelo Branco 08/05/2023 tarihinde

Şunu da görün:

8 R$ karşılığında tam ekran deneyimi sunan HUAWEI Band 198 akıllı bandını keşfedin!

8 hafta dayanan bataryaya sahip HUAWEI Band 2 akıllı bandını keşfedin!

Kaynaklar: Gizmodo; Tech.co e PCMag.