Verimliliği Artıracak 30 Google E-Tablolar İpucu

Elektronik tablo uygulaması Google Çok yönlülüğü ve çevrimiçi ortamda kullanıcılar arasında paylaşım ve ortak kullanıma yönelik pratik ve basit olanaklar göz önüne alındığında, giderek daha fazla kullanıcı kazanmaktadır. Ancak minimalist görünümü nedeniyle birçok kişi bunun bir “Excel” tamamlayın ve kullanmadan önce biraz düşünün. Platform kullanıcılarının daha da anlayışlı olmasını sağlamak için 30 maddeden oluşan bir liste hazırladık. Google E-tablosu ipuçlarıbu da kullanımını artıracaktır. 

Excel mi yoksa Google E-Tablolar mı?

Çevrimiçi elektronik tabloları kullanmanın rahatlığıyla, Google E-Tablolar veya Google E-Tablolar, bulutta üretkenlik söz konusu olduğunda iyi sonuçları garanti eder. Seçenekler ve etkinlik sekmeleri gibi bazı özellikler eksik gibi görünse de, "Excel" Google Birçok işin üretimini garanti eder ve halihazırda çoğu insan tarafından kullanılmaktadır. Hem gözetim kaybını önleyen ve değişikliklerin kontrolünü sürdüren çevrimiçi ortamda güvenli kullanımı hem de çevrimiçi ortamlarda ortak çalışanlar arasında karşılıklı ve gerçek zamanlı düzenleme olanağının giderek daha fazla gerekli olduğu paylaşılabilir çekiciliği nedeniyle uzaktan çalışma.

Hangi programın en iyi olduğu sorusunun cevabı kişiye göre değişir ancak uygulamanın en iyi olduğunu garanti edebiliriz. Google Rakibine hiçbir şey borçlu değil Microsoft Birçok görev için bulut düzenlemeyi basit ve sezgisel bir şekilde seçen birçok kişi için en ekonomik ve pratik seçim olabilir. Bu beyanı garanti altına almak için 30'u içeren bu özel programı bir araya getirdik. Google E-tablosu ipuçlarıGoogle uygulamasının sunduğu birçok özelliği gösterecek.

Kısayollarla tarih ve saati ekleyin

O Google E-Tablolar Kullanıcının hayatını kolaylaştırmak için çeşitli kısayollara izin verir. Bunlardan biri, çok ilginç olanı, geçerli tarihi ekle komut aracılığıyla Ctrl + ç (veya Google E-Tablolar'ın Amerika sürümünde Ctrl + ;). Başka bir komutla, Ctrl + Üst Karakter + ç başlatmak mümkündür şimdiki zaman. Şimdi ikisini de eklemek için tarih ve saat bir kerede kullanın Ctrl + Alt + Üst Karakter + ç. Oldukça faydalı, değil mi?

Uma diğer kısayollar dizisi komutu kullanılarak danışılabilir Ctrl+/.

Doğrudan Tarayıcıdan Yeni Bir Belge Açın

Komutu yazarken sayfa.yeni (ya da levhalar.new, veya henüz elektronik tablo.yeni) tarayıcınızın adres çubuğunda bir yeni e-tablo oluşturulacak ve doğrudan açılacak. Komutun çalışması için hesabınıza giriş yapmanız yeterlidir. Google. Basit ve doğrudan!

Temiz alanlar

Formül aracılığıyla =DEPOLA (=KIRP)boşluklardaki yazım hatalarını kaldırarak hücreleri düzeltebilirsiniz. Bu şekilde mümkün başına veya sonuna yanlışlıkla eklenen boşlukları kaldırın Belirli bir metnin veya ikili ve üçlü boşluk eklemelerini düzeltin veya daha fazla yazılmış.

• exemplo:

=KIRP (B1)

Formülü bir hücre kümesinde kullanmak için formülü kullanın DİZİFORMÜL ve aşağıdaki örnekte olduğu gibi tercih komutunu kullanın. 

• exemplo:

=DİZİFORMÜLÜ (TRIM(A1:A112))

Metinleri çevir

Mevcut başka bir işlev Google E-Tablolar bu mu metinleri çevir. Komut ile GOOGLE ÇEVİRİsayesinde yeni bir sekme açıp sayfaya başvurmanıza gerek kalmadan metinleri çevirmeniz mümkün. Google çevirici. Çevrilecek kelime veya hücreden sonra, kaynak dilleri ve çevrilecek dili formüle eklemeniz yeterlidir.

• exemplo: 

=GOOGLETRANSLATE (D25; “EN”;”PT”)

Belirli bir hücrede kullanılan dili bulmak veya hatta işlevdeki tırnak işaretleri arasındaki metni uygulamak istiyorsanız formülü kullanın. DİLİ TESPİT, böylece Google E-Tablolar iki karakterli bir kısaltmayla yanıt verin.

• exemplo:

=DETECTLANGUAGE (“Frühstück”) 

Takip et dil kısaltmalarının listesi (Ayrıca şöyle bilinir ISO kodu 639–1) Google E-Tablolar'da bu formülle kullanılacak. Giriş dili yerine seçeneği kullanmak da mümkündür. "OTO" Böylece sistem çevrilecek dili tanımlar.

• exemplo: 

=GOOGLETRANSLATE (D22; “Otomatik”;”PT”)

Değerleri biçimlendir

Bir kutu değer biçimlendirmesini değiştir içindeki hücrelerde Google E-Tablolar aşağıdaki komutları kullanarak: Ctrl + Shift + 1: ondalık; Ctrl + Üst Karakter + 2: zaman; Ctrl + Üst Karakter + 3: veri; Ctrl + Üst Karakter + 4: döviz; Ctrl + Üst Karakter + 5: yüzde; ve Ctrl + Üst Karakter + 6: üs. Farklı kaynaklardan gelen bu değer karmaşasını düzeltmek için kullanışlıdır.

Ölçümleri dönüştür

Çok kullanışlı bir başka fonksiyon da Google E-Tablolar bunu mümkün kılan şey bu ölçüm dönüşümü diğerleri arasında metre, kilo, mil gibi. Formül aracılığıyla CONVERTile, farklı formatlardaki ölçümleri, örneğin Amerika Birleşik Devletleri'nde yaygın olarak kullanılan bir ölçüm olan "ayak"tan metreye dönüştürmek gibi diğer formatlara dönüştürebilirsiniz. Şunda Google desteği daha fazla parametrenin yanı sıra dönüşüm için mevcut birimlerin kısaltmalarının bir listesi de vardır.

• exemplo:

=DÖNÜŞTÜR (56; “FT”;”M”)

Satırları veya sütunları kolayca dondurun

Bazen bulunması karmaşık olan bir görev artık tamamen basit bir şekilde gerçekleştirilebiliyor. Şuna: Sol üst köşenin üzerine gelin1 rakamından veya A harfinden önce, işaretçinin yerinde bir el belirecek ve onu aşağı veya yana doğru sürüklemenize olanak tanıyacak. ilgili satırı veya sütunu dondur.

Hücreleri çarpma

Daha bir hücredeki değeri birden çok hücreye kopyalama Dikey veya yatay olarak, önce kopyalamak istediğiniz hücreye tıklayın; sağ alt köşede küçük kare sembollü mavi kenarlara sahip olacaktır. Bu kareye tıklayın ve istediğiniz yöne sürükleyin. hücreleri çoğalt. Hücrede bulunan değerin bir tarih olması durumunda dikkatli olun; çünkü sonraki tarihlerle otomatik olarak çoğaltılacaktır.

Alternatif renkler kullanın

Niteliklerden biri iyi organize edilmiş bir e-tablo tutun Bunu dünyaya gösterebilmek ve aynı zamanda işleri düzenli tutabilmektir. Özellikle birbirine çok benzeyen hücrelerin olduğu bir senaryoda, çok sayıda satırın ortasında görsel kontrole yardımcı olmak için, Alternatif renkler bu arada Biçim > Alternatif Renkler. Verilerinize ilginç bir görünüm kazandıracak ve uzak bir sütunda doğrusal bir eşleşme ararken kaybolmamanızı sağlayacaktır.

Diğer bir olasılık ise bir sıcaklık haritası paragraf diğerlerine kıyasla belirli değerleri vurgulamak. Bunu yapmak için bir veri kümesi seçin ve şuraya gidin: Format > Koşullu Formatlama > Renk Ölçeği. Bu alanda bir nevi geçiş yapmak için bazı noktaları yapılandırmak mümkündür. soyut renk mozaiği seçilen hücrelerde. Diğerlerinin yanı sıra değişken fiyat değerleri, çapraz yüzdeler içeren tablolar için idealdir.

QR kodları oluşturun

Bu ipucu süper! Harici bir bağlantının kullanılmasıyla QR Kod oluşturucukullanıcıyı herhangi bir adrese yönlendirmek için bir QR kodunun görüntüsünü oluşturabilir ve bunu bir hücreye ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için dönüştürülecek bir web sitesi girin QR Code bir hücrenin içine girin ve e-tablonun başka bir birimine formülü girin GÖRÜNTÜaşağıdaki örnekte olduğu gibi; hala son özellikte karşılık gelen hücreyi seçmeyi unutmuyoruz. Hazır! Artık elinizin altında bir QR Kodunuz var. Google E-Tablolar!

• exemplo:

=RESİM(“https://image-charts.com/chart?chs=150×150&cht=qr&choe=UTF-8&chl=” &URL KODLAMA(H23))

Kopyalamak veya indirmek için bağlantıları paylaşın

Bir tablonun bağlantısını paylaşırken Google E-Tablolar Birisiyle, "düzenle" yazan son kısmı "kopyala" olarak değiştirmeyi deneyin. Yeni bağlantı açıldığında, indirme ekranı ortaya çıkacak, kullanıcıya bir kopya oluşturmasını önermek sizin için test edin. Birine bir model gönderdiğinizde veya hatta alıcıya kendisi için belgenin bir kopyasını almasını önerdiğinizde kullanışlıdır.

• exemplo:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1yvPi_jZ3aMus96vGveD0OT0o5tI337JIYdPxnggW_XU/kopya

Diğer bir seçenek ise kullanıcıya belgeyi doğrudan PDF formatında indirmesini teklif edin, sonunu “export?format=pdf” olarak değiştirmeniz yeterlidir. Bu nedenle, bağlantı tarayıcıda açıldığında PDF olarak indir otomatik olarak makinenize. 

• exemplo:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1yvPi_jZ3aMus96vGveD0OT0o5tI337JIYdPxnggW_XU/dışa aktar?format=pdf

Web sitesi yayınlarını görüntüle

Daha beslemeyi göster Belirli bir web sitesinin veya sayfanın (içeriği), komut İTHALAT BESLEME Bağlantıyı, parametrelerinde tırnak işaretleri içine alarak ve son eğik çizgiden sonra “rss” harfleri eklenerek kullanılabilir. Sembol rss araç Zengin Site Özeti (sitenin zengin özeti) veya Really Simple Syndication (gerçekten basit bir dağıtım) ve bu, belirli bir web sitesinin içeriğini göster gerçek zamanlı ve daha basit bir şekilde.

• exemplo: 

=İÇE AKTARMA("https://www.showmetech.com.br/rss")

Web sitelerinden tablo yükleme

Formatlarında tablo içeren sitelerden tablo yüklemek de mümkündür. Bunu yapmak için şu komutu kullanın: İÇE AKTARMAHTML ve istenen web sitesine giden bağlantıyı ve ardından " açıklamasını kullanıntablo” ve sayfadaki tablonun karşılık gelen numarası.

• exemplo: 

=İÇE AKTARHTML(“https://www.mariowiki.com/Donkey_Konga”; "masa"; “5”)

Diğer sayfalardaki verileri görüntüleme

Yapabilirsin diğer sayfalardan hücre verilerini getirkomutunu kullanarak bunları geçerli olanda sunmak için İTHALAT. Bu işlevdeki veriler, tırnak işaretleri içinde belirtilen elektronik tablo bağlantısından ve ardından hücrenin adından veya tırnak işaretleri içinde aralarındaki bir aralıktan oluşur (böylece geçerli elektronik tablodaki hücreler gelmez). Son olarak çalışmak için fareyi hücrenin üzerine getirin ve düğmeye tıklayın. Erişime izin vermek iki sayfanın bağlanmasına izin vermek için.

• exemplo: 

=ÖNEM ARALIĞI("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1yvPi_jZ3aMus96vGveD0OT0o5tI337JIYdPxnggW_XU“; “A15:A17”)

Harfleri artırın veya azaltın

Tıpkı Word'de olduğu gibi şunları yapabilirsiniz: tüm harfleri artırın veya azaltın basit bir komutla Google E-Tablolar. Aşağıdaki işlevleri kullanma ÜST, LOWER ou UYGUNdönüştürmek mümkün tüm harfler büyük harf, içinde küçük veya geri dön yalnızca ilk harfleri büyük yap sırasıyla kelimelerin.

• Örnekler:

=ÜST (G16)

= DÜŞÜK (A1)

=DOĞRU (“showmetech”)

Metinleri döndür

O Google E-Tablolar Bazı özellikleriyle kullanıcılarını şaşırtabilir ancak çok az kişinin bundan haberi olabilir. İçeriği olan bir hücreyi seçtikten sonra düğmeye tıklayın Metin döndürmedöndürülmüş konumda bir A harfiyle temsil edilen ve sağ üst köşede bulunan veya Biçim > Döndürme paragraf metni döndür veya hücrenizdeki diğer veriler. Verileriniz üzerinde farklı bir etki yaratmak için dönüş açısını bile ayarlayabilirsiniz.

Özel karakterler kullanın

Mümkün özel karakterler ekle CHAR değişkenli bazı kodların kullanılması yoluyla hücrelerde, örneğin =CHAR (9757), burada bir el bir işaretle görünür. parmak yukarıyı gösteriyor, veya müzikal sembol için =CHAR (9838) doğal. Ayrıca bu tam listeye göz atın özel karakterler (HTML kodundaki sayıları kullanın) Google E-Tablolar'da kullanılacak.

Metni sütunlara ayırın

Tam adlardan oluşan bir listemiz olduğunda, adı ve soyadını sütunlara ayırmak istediğimizi biliyor musunuz? Ö Google E-Tablolar Metni sütunlara ayırmak için harika bir araca sahiptir. Menü aracılığıyla Veri > Metni sütunlara böl, bu görevi gerçekleştirebilirsiniz. Başvuruyu bırakabilirsiniz Otomatik olarak algıla sütunlara ayırma veya sonra ayırma gibi bazı parametreleri tanımlama Virgül, Noktalı virgül, Tam durak, uzay veya başka bir sembol özelleştirilmiş.

Satırları ve sütunları gizle

Bir yolu verileri gizle ya da başka İstenmeyen satırları gizle İlgili satır seçiminin yanındaki sağ düğmeyi kullanarak bir an için (tablonun sol köşesindeki rakamlarda). İçin onları tekrar göster, farenin üzerine gelindiğinde kendilerini gösterecek olan oklara tıklayın. Bu da mümkün aynısını sütunlarla yapın, üst köşeye sabitlenmiş sütunları temsil eden harfler üzerinde işlemi tekrarlamanız yeterlidir.

Hücrelere erişimi engelle

Bir elektronik tabloyu birisiyle paylaşıyor olabilirsiniz ancak belirli bir hücrenin veya hücre kümesinin sizin dışınızda bir kullanıcı tarafından değiştirilmesini istemezsiniz. Ve tahmin edin ne oldu, Google E-Tablolar'da bu seçenek var! İçin bir hücreye erişimi engellemek bir veya daha fazla kullanıcıya sağ tıklayın ve seçeneği seçin Hücredeki diğer eylemleri görün > Aralığı koru. Bu seçeneği engellemek yerine etkinleştirmek bile mümkündür. Bu aralığı düzenlerken bir uyarı göster.

E-postaları ve web sitelerini kontrol edin

Birlikte Google E-Tablolar, yapabilirsin e-postaların veya web sitelerinin geçerliliğini kontrol edin, fonksiyonla doğru yazıp yazılmadığını öğrenmek için İSEMAIL ou ISURL. Formül değeri döndüreceğinden, kullanıcının bir e-posta veya web sitesi listesi varsa ve geçerliliğini kontrol etmek istiyorsa bu işlevler yardımcı olabilir. Gerçek ou Yanlış. İşlevi aynı anda bir hücre kümesinde kullanmak istiyorsanız, onu işleve ekleyin. DİZİFORMÜL.

• Örnekler:

=ISEMAIL(G19)

=ISURL (G19)

=DİZİFORMÜLÜ (ISEMAIL (G19:G22))

Hızlı hesaplamaları ve grafikleri görüntüleyin 

Sayıları içeren bir hücre kümesini seçerken, basitçe toplamını görüntüle hangisinde görünecek sağ alt köşe, çalışma sayfası alanının dışında, Araştır düğmesinin yanında. Aynı dikdörtgenin üzerine fareyle tıkladığınızda aşağıdaki gibi diğer hesaplamaları da görüntülemek mümkündür: ortalama, minimum değer, maksimum değer, sayım ve sayım sayılarıgörüntülenecek varsayılan hızlı hesaplamayı değiştirebilme. Şimdi bir tanesi için daha geniş görüş, ile grafik ve çizimlerinizi tabloya sürükleme seçeneğini kullanarak Keşfet düğmesi.

Pasta grafiklerini vurgulayın

Daha fazlasını bile verebilirsin Pasta grafiğinizin bir bölümünü vurgulayın, bir sonraki sefer grafik oluşturduğunuzda, Ekle menüsünden Google E-Tablolar. Grafik hazır olduğunda, vurgulamak istediğiniz dilimlerden birine çift tıklayın ve ardından sağ tarafta merkeze olan mesafeyi seçin, böylece ana pastadan uzaklaştıkça daha da büyük önem kazanır.

Mini grafik oluşturma

Formülden SPARKLINE, Mümkün mini çizgi oluştur bir hücrenin içinde. Sihri gerçekleştirmek için kullanmak istediğiniz hücre aralığını formüle ekleyin. Farklı ve hatta rengarenk modeller oluşturmak için bu örnek listesinde görebileceğiniz seçeneklerden bazılarını kullanmanız yeterlidir. Google desteği.

• Örnekler: 

= İKİLİ ÇİZGİ (B3:B7)

Filtreleri kullan

Çok fazla veri ve iyi doldurulmuş bir e-tablo ile, filtre kullanımı bazı anket ve kontroller yapmak, ayrıca raporlar hazırlamak ve belirli koşulları vurgulamak. Fonksiyonu kullanmak için Filtros yok hayır Google E-Tablolar Basit. Araştırılacak satır seçiliyken, Filtre simgesi olan düğme (noktası aşağı olan bir üçgen) veya menüde Veri > Filtre oluştur, sıralı verileri veya bazı kurallara göre bazı bilgileri içeren verileri aramak ve görüntülemek için.

Kontrol Listeleri Ekle

Yapılacaklar listesi eklemek ve bunları ünlü "kontrol listeleri" olan onay kutularını etkinleştirerek tamamlamak ister misiniz? Google E-Tablolar'da bu, menü aracılığıyla da mümkündür Ekle > Onay Kutusu (Onay Kutusu Amerikan versiyonunda). Bununla birlikte, tamamladığınız aktivitelerin ve yapılacak görevlerin tam kontrolüne sahip olacaksınız.

Düzenleme bildirimleri alın

En ilginç özelliklerden biri Google E-Tablolar olasılığı bir belgenin bağlantısını paylaşma başka bir kullanıcının da kullanabilmesi için - bu adım düğmeyi kullanarak tamamlandı hisse. Ancak uygulama aynı zamanda belge her değiştirildiğinde anında veya günlük özet yoluyla bildirimlerin oluşturulmasına ve e-postayla gönderilmesine de olanak tanır. Bu seçeneği yapılandırmak için menüye gidin Araçlar > Bildirim Kuralları.

Borsa değerlerine danışın

Finansal piyasayla bağlantılı olanlar ve Borsa (B3)kapsamındaki şirketlerin hisse değerlerine başvurmak mümkündür. Google E-Tablolar fonksiyon ile GOOGLE FİNANS. Bunu yapmak için, şirket kodunun B3'e eklenmesi ve ardından görüntülenecek özelliğin eklenmesi gerekir; ayrıca, günlük değer dönüşü için fiyat teklifi başlangıç ​​tarihi ve sonraki günlerin sayısı gibi diğer özellikler de eklenebilir. Burada, bu bağlantıda, bu formülle kullanılabilecek niteliklerin bir listesi vardır.

• exemplo:

=GOOGLEFINANCE (“AMER3”; “fiyat”; “2022/01/04”; “4”)

Tüm işlevleri görün

Menüden Yardım > İşlev listesi, veya aracılığıyla Google desteği, bir kişiye danışabilirsiniz tüm Google E-Tablolar formüllerini içeren liste, tümü sözdizimi örneklerini ve açıklamalarını içerir ve daha fazla bilgiye giden bir bağlantı içerir. İstenilen formülü veya olasılığı aramak için idealdir.

Makrolar oluştur

Orada bir sürekli kullandığınız formül veya görev ve bir tane istiyorum kısayol Google E-Tablolar'da aramak ister misiniz? Bunu, komutu kullanarak bir kısayol kullanarak yapabilirsiniz. Makro Kaydet, menüde bulunur Uzantılar > Makrolar. Üzerine tıkladığınızda bir kayıt ekranı açılacak ve gelecek nesiller için kaydedilecek görevi gerçekleştirmelisiniz. Ancak önce isteyip istemediğinizi seçmelisiniz. Mutlak referanslar kullan ou akraba ve görevi yürütmeyi tamamladığınızda Kaydet'e tıklayın ve Ctrl + Alt + Shift tuşlarıyla birlikte kısayolunuz olacak bir sayı seçin. 

Menüye tıklayarak kayıtlı bir Makroyu kullanabilirsiniz. Uzantılar > Makrolar ve seçimi Makro istediğiniz kısayolu kullanarak veya ilgili kısayolu kullanarak. Bir Makroyu ilk kez kullandığınızda, çalışabilmesi için Uygulamaya Makroları kullanma yetkisi vermeniz gerekir.

Şunu da görün:

Bunlar Google e-tablolarında kullanmaya yönelik ipuçlarımızdı. Eğer siz de ilgileniyorsanız, 10 hakkında bilgi edinin. Google E-Tablolar için e-tablo şablonları:

Hayatınızı ve İşinizi Düzenlemek İçin En İyi Google E-Tablolar

Yazı tipleri: Fast Company, Google, Medium.GRID.is, BT noktası