Microsoft Loop nasıl kullanılır | Pratik Kılavuz

Açıklanmasından bu yana Microsoft Döngüsü Şirket, 2021 yılı sonunda kaynaklarını uygulamalara dahil etmiştir. Microsoft 365ünlüler gibi takımlar ve Görünüm, beta aşamasını gizli tutuyoruz. Bu yıl ön izleme sürümünün gelmesiyle birlikte kullanıcılar en yeni sürümü denemeye başlayabilir. proje Müdürü markanın.

Farklı araç ve cihazlar üzerinden ekip çalışması, içerik ve görevler söz konusu olduğunda devrim niteliğinde bir iş birliğine dayalı deneyim sunmak üzere oluşturulan program, daha kolay ve pratik çalışmak isteyenlerin büyük ilgi odağı haline geldi.

Hesabı olan herkesin Microsoft Şu anda deneyebiliyorsunuz ancak bazı özellikler abonelik gerektirebilir Microsoft 365. Ayrıca kurumsal veya eğitim amaçlı hesaplarda, diğer kullanıcıların da erişebilmesi için yöneticinin uygulamayı etkinleştirmesi gerekir.

Çok yönlülüğe odaklanarak, döngü hem proje yönetimi hem de kişisel organizasyon için bir dizi yardımcı program sunar:

• Rutin Yönetim: Günlük görevleri oluşturmak ve takip etmek için bir gündem.

• Amaç ve Hedeflerin Tanımı: Bir çalışma planı veya kişisel hedefler gibi hedefleri oluşturmak ve takip etmek için planlayıcı.

• Son teslim tarihlerinin ve Görevlerin Kontrolü: Faturaların ödenmesi veya diğer yükümlülükler gibi son teslim tarihlerini ve sorumlulukları yönetmenize yardımcı olur.

• Etkinlik Listeleri: Market alışverişi veya ev işleri gibi farklı amaçlara yönelik listeler oluşturmanıza olanak tanır.

• Uzun vadeli planlama: Bir gezi veya yaklaşan etkinlikler düzenlemek gibi genişletilmiş planlama gerektiren projeler için idealdir.

• İlerleme Takibi: Yenileme veya adım adım izleme gerektiren herhangi bir girişim gibi kişisel projelerdeki ilerlemenin izlenmesini ve izlenmesini kolaylaştırır.

Ayrıca üç temel unsura dayanmaktadır: sayfalar, bileşenleri e çalışma alanları.

Bileşenler temel olarak listeler veya paragraflar gibi paylaşılacak ve aşağıdakiler gibi diğer çeşitli uygulamalarda işbirliği için kullanılacak metin parçacıklarıdır. Microsoft Ekipleri ve Görünüm, Daha önce de belirtildiği. Bu şekilde, bir bileşende yaptığınız herhangi bir değişiklik anında her yere yansıtılır ve bu da her şeyin güncel kalmasını sağlar.

Sayfalar metin, resim ve bileşenler ekleyebileceğiniz ve kişiler arasında gerçek zamanlı işbirliğine olanak tanıyabileceğiniz yerlerdir. Çalışma alanları, ilgili sayfaları gruplandıran ve projeler üzerinde işbirliğini kolaylaştıran sanal ortamlardır. Ayrıca planlama sayfalarını, özetleri, toplantı notlarını ve diğer bilgileri de içerebilirler.

• Web: mevcut Microsoft Döngü web sitesiherhangi bir cihazda Microsoft hesabınızla oturum açarak ona erişmeniz yeterli.
• Windows: PC uygulaması şuradan kurulabilir: Microsoft Store.
• Android: uygulamayı şurada bulun Google Play Store.
• iPhone / iPad: uygulama olabilir içinde bulunan App Store, iPad'e uyarlanmış bir sürüm olmadan.

Kuanto custa

Loop Genel Önizleme dönemindeyken Microsoft, abonelere özel özelliklerle platformu kişisel hesaplar için ücretsiz tutacak Microsoft 365. Ancak şu anda kullanım sınırlarının bulunduğunu belirtmekte fayda var:

• Her Loop çalışma alanı için 5 GB boyut
• Her kullanıcı için 5 çalışma alanı oluşturuldu
• Bir işyeri için 50 üye

Microsoft Loop ve Notion

Gerçek şu ki, lansmanından bu yana döngü, uygulama ile birçok karşılaştırma yapıldı kavram, rakibiniz. Ancak birçok benzerliğe sahip olmalarına rağmen, iki program arasında en iyi seçeneği seçmenize yardımcı olabilecek farklılıklar vardır.

Şablonlar

Her iki seçenek de başlangıç ​​için hazır tasarım şablonları sunar ancak her biri farklı bir yol izler. Bunları olduğu gibi, hatta özel bir şey yaratmak için başlangıç ​​noktası olarak kullanabilirsiniz.

Modeller (templats) Her yeni projede sıfırdan başlamaktan kaçınmanıza olanak tanıyarak zamandan tasarruf etmenize yardımcı oldukları için çok faydalı olabilirler; kabul edelim ki bu biraz yorucu olabilir. Bunları iş akışınıza uyacak şekilde özelleştirebilme yeteneği büyük bir artıdır ve aynı zamanda birden fazla kategoriye yayılarak ihtiyacınız olanı hızlı bir şekilde bulmanızı kolaylaştırır.

Entegrasyon

Her iki uygulama da kusursuz bir deneyim sunarak kullanıcıların birden fazla araç arasında sorunsuz bir şekilde geçiş yapmasına olanak tanıyor. Ancak bazı ayrıntılar büyük fark yaratabilir.

Birlikte döngüdiğer ürünlerle de uyumlu bir şekilde entegre olması beklenmektedir. Microsoft. Öte yandan, kavram gibi farklı iş birliği platformlarını kapsayan entegrasyonuyla öne çıkıyor Zoom, Gevşeklik e Google. Bu durumda bu durum özellikle sürekli iletişim araçlarına yoğun şekilde bağımlı olan şirketler için avantajlı hale geliyor. Bir çalışma alanının arkasındaki temel fikir, sınırlama sorunlarını kolaylaştırmak ve önlemek için ilgili tüm uygulamaların birlikte akıcı bir şekilde çalışmasını sağlamaktır. Örneğin çalışırken uygulamalar arasında sürekli geçiş yapmak zahmetli olabilir.

Yapay zeka

O Microsoft Döngüsü yapay zekayı kullanıyor Yardımcı pilot fikirlerinizi hayata geçirmenize yardımcı olacak bağlamsal öneriler sunmak. Öte yandan, kavram Daha yorucu görevleri otomatikleştirmek için bu teknolojiden yararlanın. Modeli daha gelişmiş olduğundan diğer işlevlerin yanı sıra yazma, açıklama, tercüme etme konusunda da yardımcı olabilir.

Buradaki fikir, bu görevleri otomatikleştirmek için yapay zekayı kullanarak, monoton işlerle zaman kaybetmeden ilerlemek ve hedeflerinize ulaşmak için daha fazla zaman harcayabilmenizdir.

Fiyat

İyi bir proje yönetimi aracı seçmeye gelince, özellikle de genellikle aylık aboneliklerle geldikleri için asıl önemli olan genellikle fiyattır. İkisi de döngü ne kadar kavram Ücretsiz bir sürüm sunuyorlar, ancak fiyatlar açısından biraz önemli farklılıklar var.

O kavram Ücretsiz sürümün yanı sıra paketiyle birlikte çeşitli fiyatlandırma seçenekleri sunar Enterprise. Fiyatlardaki temel fark, planlarda ilerledikçe misafir işbirlikçi sayısının artmasıyla ilgilidir. Bu nedenle yapılacak işe ve ekibin büyüklüğüne uygun bir plan seçmekte fayda var. Plan için değerler örneğin 8 ABD Doları (mevcut kurla 39,21 R$) arasında değişmektedir. Artı plan için 15 ABD dolarına (mevcut kurla 73,51 R$) kadar İşletme Mevcut tüm kaynaklar göz önüne alındığında oldukça uygun fiyatlı bir aylık.

Daha önce de belirtildiği gibi, bu konuda iki programı karşılaştırmak hala biraz zordur. Microsoft Döngüsü deneme sürümü için ücretsiz kalır. Yine de diğer uygulamalara katılma ihtimalini düşünürsek Microsoft, maliyet-fayda dikkate alınmalıdır, sonuçta ayrı olarak satın alınmasına gerek yoktur ve üretkenlik açısından çok faydalı diğer programlardan oluşan bir paketle birlikte gelir.

İşbirliği

Her iki uygulamanın da işbirliği için mükemmel olduğu ancak çalışma alanında aynı anda düzenleme yapma yetenekleri açısından farklılık gösterdiği zaten vurgulanmıştı. Bu bağlamda bazıları için kavram öne çıkabilir, ancak diğerleri için döngü daha avantajlı gibi görünüyor.

Yok hayır kavramsınırsız sayıda kullanıcı aynı anda düzenleme yapabilir ve tüm değişiklikler anında yansıtılır. Zaten uygulamada MicrosoftŞirket tarafından aynı anda maksimum 50 kişi önerilmesine rağmen, eş zamanlı düzenleme sınırı 12 kişiye kadardır. Bunun nedeni, bu sınırlamanın çalışma alanının aşırı yüklenmesini önlemesidir.

Sadece bir sınır olmasına rağmen döngükullanırken dikkatli olmanız gerekir. kavramçalışma alanlarında aynı anda yapılan birden fazla değişikliğin bütünlükten ödün vermesini önlemek için bir sınır dikkate alınır.

Güvenlik

Aralarındaki anlaşmazlıkta öne çıkan ana noktalardan biri de bu. döngü ou kavram. Her ikisi de koruma için şifreleme sunarken, kavram, plana özeldir Enterprise. Başka hiçbir imza türü maksimum güvenlik sunmaz. Denetim günlükleri ve tek seferlik oturum açma gibi özellikler yalnızca premium üyelere ayrılmıştır.

zaten döngü, kullanıcıların güvenlik grupları oluşturması gerektiğinden bu bölüm daha kolektif çalışmayı gerektirir. Azure AD. Buradan yöneticiler kullanıcılara erişim izni verir, ancak bunu istedikleri zaman iptal edebilirler. Rakibiyle karşılaştırıldığında bu uygulama yaklaşımı, yöneticilerin olası güvenlik risklerini izlemesine, tespit etmesine ve kendilerini engellemesine olanak tanıdığı için bazı açılardan daha güvenli sayılabilir.

Genel olarak internette bir seçeneğin kamuoyunu heyecanlandırması, diğerinin ise kullanıcılar arasında popüler hale gelmesi nedeniyle farklı görüşler dile getiriliyor. Yine de döngü iyi gidiyor ve fikirleri değişiyor gibi görünüyor. Şu anda yalnızca Görünüm, muhabbet takımlar ve Beyaz tahta uygulama bileşenlerini destekler. Ancak beklenti, yakın zamanda uygulamaya dahil edilmesi yönünde. OneNote ve Word web için.

O Microsoft Döngüsü şu adresten indirilebilir: Microsoft Storeve web versiyonunda, , Windows 10 veya üstün. Mobil versiyonlara gelince, buradan indirebilirsiniz. iOS e Android.

Çalışma alanı oluşturma

nasıl kullanılır döngü ilk kez? Bir çalışma alanı oluşturmanız gerekiyor. Bunu yapmak için, uygulamayı indirdikten sonra hesabınıza erişim sağlayın ve bir hoş geldiniz sayfası görünün, yanındaki iki küçük oka basmanız yeterlidir. Giriş kenar çubuğunda öğesini seçin ve ardından Yeni çalışma alanı.

Yeni bir pencere görüntülendiğinde, yeni ortam için bir ad girmeniz yeterlidir. Bundan sonra tıklamanız yeterli Oluşturmak.

Gözlemlerden biri, çalışma alanı kapağıyla ilgili olarak, resim galerisinden başka bir görselin yanı sıra mevcut diğer renklere sahip tasarımın da seçilebilmesidir.

Sayfa oluşturma

Çalışma alanını oluşturduktan sonra kısa süre sonra ilk sayfasına yönlendirileceksiniz. Bölümde İsimsiz sayfa, sadece bunun için bir ad tanımlayın ve isterseniz düğmeyi kullanarak temsili bir simge seçin simge ekle.

Sayfaya bir kapak resmi eklemek istiyorsanız, tıklamanız yeterlidir. Kapak ekle ve mevcut galeriden bir resim seçin.

Metin ve öğeler ekleyin

Alan içerisinde Yazmaya başlayın…başlıklar, tablolar, kontrol listeleri ve daha fazlası gibi eklenebilecek çeşitli öğeleri görmek için bir miktar metin girebilir veya yalnızca “/” yazabilirsiniz.

Birinden bahsetmek istiyorsanız, "@" yazıp ardından kişinin adını yazın ve görüntülenen sonuçlardan onu seçin.

Bir şablon kullanın

Bir kullanmak için şablonyani önceden biçimlendirilmiş bir şablon veya desen türüyse, sayfanın en altına gidip Şablon Galerisi. Tercih ettiğinizi zaten seçtikten sonra, üzerine tıklayarak bitirin. Bu şablonu kullan.

Önerilen her seçenek, istediğiniz gibi daha fazla öğe ve metin eklemenize ek olarak, gerektiği gibi de ayarlanabilir.

Bir öğeyi bileşene dönüştürün

Herhangi bir öğe aynı zamanda bir bileşen haline gelebilir. Microsoft Döngüsüböylece diğer bağlantılı uygulamalarda paylaşılabilir ve hatta düzenlenebilir. Microsoft 365.

Öğeyi tıklayarak seçmeniz ve ardından o öğenin solunda veya üstünde bulunan altı noktalı simgeye tıklamanız gerekir. Görünen menüde, Döngü bileşeni oluştur.

Bu şekilde öğe, bir bileşen haline geldiğini belirten bir çizgi ve uygulama logosuyla işaretlenecektir. Başka bir uygulamada paylaşmak için sağ üst köşede simgeyi oluşturan iki örtüşen kutunun resmine tıklamanız yeterlidir. Bileşeni kopyala. Bu, bağlantıyı almanıza ve adresinden bir e-postaya yapıştırmanıza olanak tanır. Görünüm veya bir sohbette takımlar, Örneğin.

Sayfa ve alt sayfa ekleme

Çalışma alanını daha fazla sayfayla genişletmek istiyorsanız, bunu sol paneldeki “+” butonundan da yapabilirsiniz. Yani, sadece seçeneği seçin Yeni sayfa Menüde.

Alt sayfa gibi daha spesifik bir şey olması durumunda, yan panelde istediğiniz sayfanın yanındaki üç noktaya tıklayın ve Yeni alt sayfa.

Fikirler bölümünde sayfalar oluşturma

Bölüm Fikirler Sayfaları bir çalışma alanına eklemeden önce üzerinde çalışabilme avantajına sahiptir; bu, bir ekiple paylaşım yaparken yararlı olabilir, ancak sayfanın hala görülmesini istemediğiniz zamanlarda yararlı olabilir.

Bu alanda bir sayfa oluşturmak için imleci düğmenin üzerine getirmeniz yeterlidir Fikirler Sol yan panelin üst kısmındaki “+” işaretine tıklayın.

Oluşturulan bu sayfalardan birini bir çalışma alanına eklemek için Fikirler tekrar tıklayın ve o alandaki sayfaların listesinin ana pencerede görüntülenmesini bekleyin. Yani imleci istediğiniz sayfanın üzerine getirin, üç noktaya tıklayın ve Çalışma alanına ekle seçenekler menüsünde. Bundan sonra sayfanın eklenmesini istediğiniz çalışma alanının adını seçmeniz yeterlidir.

Bir sayfanın önceki sürümünü geri yükleme

Uygulamaya özel Microsoft Döngüsü Web'de, siz ve başkaları değişiklik yaparken bir sayfanın birden fazla sürümünün kalmasına izin verilir. Sayfanın daha önceki bir sürümünü tercih ederseniz sürüm geçmişini görüntüleyebilir ve bunlardan birini çalışma alanınıza geri yükleyebilirsiniz.

Sayfa açıkken sağ üst köşedeki üç nokta simgesine tıklayıp Sürüm geçmişi. Sağdaki yan panelde, ana pencerede görüntülenmesi için istenilen önceki versiyonun tarih/saati seçilmelidir. Bu nedenle, sayfayı seçilen sürümle değiştirmek için tıklamanız yeterlidir. geri.

Sayfaları ve çalışma alanını paylaşma

Her zaman ekip çalışmasına değer veren, Microsoft Döngüsü aynı zamanda insanları bir çalışma alanında veya sayfada ortak çalışmaya davet etmenize de olanak tanır.

Bir çalışma alanını paylaşırken her kişi buradaki herhangi bir sayfayı görüntüleyebilir ve düzenleyebilir. Bir sayfayı paylaşırken ortak çalışanlar o sayfaya yalnızca görüntüleme ve düzenleme amacıyla erişebilir.

Çalışma alanını paylaşma

Burada bir çalışma alanını paylaşmanın iki yolu vardır:

• Ana pencerede o alandan bir sayfa açıkken, Hisse sağ üst köşede ve seçin Çalışma alanı Menüde.

• Web uygulamasına özel olarak imlecinizi istediğiniz çalışma alanının üzerine getirin ve üç nokta simgesini tıklayın. Daha sonra ortaya çıkmasıyla Membranlar Seçenekler menüsünden onu seçmeniz yeterlidir.

Her iki durumda da davet etmek istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini veya adlarını girebileceğiniz bir panel açılacaktır. Bunu yaptıktan sonra tıklamanız yeterli Davet etmek ve çalışma alanına erişim bağlantısını içeren bir e-postayı otomatik olarak alacaklar.

Bir sayfayı paylaşma

Bu durumda iki şekilde de paylaşabilirsiniz:

• Sayfa ana pencerede açıkken düğmeye tıklamanız yeterlidir. Hisse sağ üst köşede ve seçin Sayfa bağlantısı ou Döngü Bileşeni.
• Yan panelde sayfanın yanındaki üç noktaya tıklayın ve Bağlantı paylaşma sayfası ou Döngü Bileşenini Paylaş.

Bunu yaptığınızda, hesaba bağlı olarak sayfanın düzenleme veya görüntüleme izinlerini ayarlayabilirsiniz; görüntüleme için geniş erişime izin verin veya belirli düzenlemeleri kısıtlayın; dilerseniz bağlantı için bir son kullanma tarihi belirleyebilme veya erişim şifresi ekleyebilme olanağına ek olarak.

Sayfaları ve çalışma alanını yönetme

O Microsoft Döngüsü Yeniden adlandırma, silme gibi temel işlemler gerçekleştirilinceye kadar yeni alanların ve sayfaların oluşturulmasına olanak sağlar.

Bir çalışma alanını istediğiniz şekilde yönetmek için şunları yapabilirsiniz:

• Yeni bir tane oluşturun: Bir sayfa açıkken kenar çubuğundaki alanınıza gitmeli ve Yeni çalışma alanı Menüde.

• Başka birine geç: Kenar çubuğunda mevcut alanınızın adına tıklayın ve listeden başka bir alan seçin. Başka bir yol da başka bir tane seçmek için Döngü ana sayfasına gitmektir.

• Birini yeniden adlandırın veya silin: Ana sayfada bir çalışma alanının üzerine gelin ve Yeniden adlandır ve stil ou dışlamak üç noktalı menüde.

Sayfalarla ilgili olarak şunları yapmak mümkündür:

• Bir çalışma alanındaki sıralarını değiştirin: Kenar çubuğunda sayfayı istediğiniz konuma sürükleyip bırakmanız yeterlidir.

• Yeniden adlandırın veya silin: Kenar çubuğundaki sayfanın üzerine gelmeniz, üç noktayı tıklamanız ve Yeniden adlandır ve stil ou dışlamak.

• Birini başka bir çalışma alanına kopyalayın: Farenizi sayfanın üzerine getirin, üç noktaya tıklayın ve Çalışma alanına ekle ve sayfayı kopyalamak istediğiniz alanı seçin.

Şunu da hatırlamakta yarar var ki piyasaya sürülmesinden bu yana pek çok şey Microsoft Döngüsü Kullanıcılar tarafından konuşuldu ve hatta test edildi. O zamana kadar programın tamamını iyileştirmek için yeni özelliklerin eklenebileceği biliniyordu ve bu aslında her şeyin yönetimini iyileştirecek dört yeni özelliğin duyurulması ile meyvesini verdi. Onlar:

• Çalışma alanlarındaki durum

Çalışma alanlarındaki durum, temel olarak değişiklikleri veya son teslim tarihlerini vurgulamak amacıyla gelecekte yayınlanacak, böylece bu tür bilgilere daha fazla odaklanılacak.

• Açıklamalara göre dosya ve belgeler

Yeni bir akıllı optimizasyon işlevi, proje açıklamasına göre dosya ve belgelerin bir çalışma alanına eklenmesine olanak tanır.

• Entegrasyon Güç Otomasyonu

Döngü artık uygulamaya entegre edilebilir Güç Otomasyonu, iş akışına yardımcı olacak yazılım. Bu kombinasyon, uygulama içinde güncellemeler olduğunda ekibe bildirimde bulunma yeteneği de dahil olmak üzere görev yönetimini basitleştirmeye yardımcı olabilir.

• Microsoft Teams'den çalışma alanı oluşturma

Yıl sonuna kadar uygulamada, çalışma alanında çalışma alanı oluşturulmasını kolaylaştıracak bir araç da yer alacak. döngü adresindeki toplantının ardından takımlar. Temel olarak toplantı sırasında paylaşılan notlar ve diğer belgeler anında eklenebilir.

Şunu da görün: Microsoft Designer nasıl kullanılır?

Microsoft Designer nasıl kullanılır?

Kaynaklar: Microsoft, Bilgisayar Dünyası, Windows Raporu

Tarafından gözden geçirildi Glaukon Hayati 20/1/24 tarihinde.