Word'de belgeler nasıl korunur?

Bazen belirli belgelerin gizliliği çok önemlidir ve üçüncü tarafların bu dosyalara erişmesini engellemek günlük kullanımda çoğu zaman pratik bir seçenek değildir. Bu sizin için sürekli bir endişe ise, şunu bilin ki Microsoft dosyaları korumak için bazı yöntemler sağlar. ofis paketi. Sana yardım etmeyi düşünüyorum Word'deki belgeleri koruyunya da gösteri teknolojisi Bu metin düzenleyicide mevcut olan tüm seçenekleri size göstermek için bir dizi eğitim hazırladık.

Belgenizi diğer kullanıcıların erişimini önlemek için parolayla korumak, belgenin yazarı olduğunuzu kanıtlamak için dijital imza eklemek, metnin tamamının veya yalnızca belirli bölümlerinin biçimlendirmesini ve düzenlenmesini kısıtlamak, bu bölümde açıklanan işlevlerden bazılarıdır. Bu makale . Tüm son sürümleri Microsoft Word (2010, 2013, 2016, 2019 ve güncel Microsoft 365) kolayca erişilebilen bu yerel işlevlere sahiptir.

Word'de salt okunur modu etkinleştirme

Yol sadece okuyorum Dosyanızın yanlışlıkla değiştirilmesini istemiyorsanız kullanılmalıdır. Bu korumayla, belgeyi açarken yazarın dosyanın yalnızca okumak için açılmasını istediğini belirten bir duyuru görüntülenecek, ancak herkesin bu kararı izlemesi veya dosyayı metin düzenleme modunda açması isteğe bağlı olacaktır. Bu nedenle bu seçenek belgenin değiştirilmesini engellemez.

Adım 1: Yeni bir belge açın veya korumak istediğiniz Word belgesini açın. Daha sonra seçeneğe tıklayın Dosyalar Şeridin sağ üst köşesinde. Word.

Adım 2: Kenar çubuğunda seçeneği seçin Bilgi.

Adım 3: Ardından seçeneğe tıklayın Belgeyi Koruyun.

Adım 4: Açılan menüde tıklayın. Her zaman Salt Okunur olarak açın.

Adım 5: Tıklayarak bitirin Şalvar, sol kenar çubuğunda.

Öğreticiyi izledikten sonra Word belgesini açtığınızda aşağıdaki uyarı görüntülenecektir. Tıklamayı seçerseniz Değil, belgeyi düzenleyebilirsiniz.

Şifreyle şifrele

kullan şifre şifreleme Başkalarının izniniz olmadan Word belgelerinizi görüntülemesini veya düzenlemesini önlemenin kesin bir yoludur. Şifrelenmiş dosyaları paylaşmak için erişim şifresini de paylaşmanız gerektiğini unutmayın. Ancak dikkatli olun, Microsoft'un metin düzenleyicisi içeriği geri almanın bir yolunu sunmuyor dosyanızın şifre kaybolursa veya unutulursa.

Adım 1: Yeni bir belge açın veya korumak istediğiniz Word belgesini açın. Daha sonra seçeneğe tıklayın Dosyalar Şeridin sağ üst köşesinde. Word.

Adım 2: Kenar çubuğunda seçeneği seçin Bilgi.

Adım 3: Ardından seçeneğe tıklayın Belgeyi Koruyun.

Adım 4: Açılan menüde tıklayın. Şifreyle Şifrele.

Aşama 5: Bir şifre oluşturun Belgeyi açmak için tıklayın Ok e işlemi tekrarla Seçilen şifreyi onaylamak için. Dikkat, Word büyük ve küçük harfler arasında ayrım yapar ve şifrenizi unutursanız dosyayı kurtarmak mümkün değildir.

Adım 6: Tıklayarak bitirin Şalvar, sol kenar çubuğunda.

Şimdi şifrelenmiş belgeyi açmak için eklenen şifreyi girmeniz ve Tamam'ı tıklamanız gerekecek.

Belge şifresi nasıl kaldırılır?

Şifreyi kaldırmak için yukarıdaki eğitimi tekrarlamanız gerekir. 5. adımda, önceden ayarlanmış şifreyi silalanı boş bırakıp tıklayın Ok. Unutma salvar Parolayı kaldırmayı tamamlamak için belge.

Düzenlemeyi kısıtla

Mümkün düzenlemeyi ve biçimlendirmeyi kısıtla dosyanızın Word. Düzenlemeyi kısıtlayarak kullanıcıların yalnızca metninizi okumasına, yorum eklemesine veya belgenizin değiştirilebilecek bölümlerini seçmesine izin verebilirsiniz. Kısıtlamalarınız şifre korumalı bile olabilir, ancak metin ücretsiz olarak görüntülenebilir.

Adım 1: Yeni bir belge açın veya korumak istediğiniz Word belgesini açın. Daha sonra seçeneğe tıklayın Dosyalar Şeridin sağ üst köşesinde. Word.

Adım 2: Kenar çubuğunda seçeneği seçin Bilgi.

Adım 3: Ardından seçeneğe tıklayın Belgeyi Koruyun.

Adım 4: Açılan menüde tıklayın. Düzenlemeyi Kısıtla.

Adım 5: İçinde Biçimlendirme Kısıtlaması, seçeneği seçili bırakın Biçimlendirmeyi çeşitli stillerle sınırlandırın, diğer kullanıcıların dosyanızın biçimlendirmesini düzenlemesini önlemek için.

Adım 6: Tıklayın ayarlar İzin verilecek düzenlemeleri seçmek için

Adım 7: Ayarları Düzenle'de, izin vermek istediğiniz tüm düzenleme stillerini seçin. Manuel olarak seçim yapabilir, tümünü, önerilen minimum değeri veya hiçbirini seçmeyi seçebilirsiniz. tıkla Ok.

8. Adım: Kısıtlamaları düzenleme bölümünde seçeneği seçili bırakın Belgede yalnızca bu tür düzenlemeye izin verin. Açılır menüye tıklayın ve düzenleme seçeneklerinden birini seçin: değişiklikleri, yorumları, formları doldurmayı veya hiçbir değişikliği izlememeyi (salt okunur).

Adım 9: Yorumlar veya Değişiklik yok (salt okunur) seçeneğini seçtiğinizde, metnin belirli bölümlerinin düzenlenmesine izin verecek istisnalar oluşturmak mümkündür. Düzenlemeye izin vermek istediğiniz metnin bölümünü seçin ve tıklayın tüm İstisnalar bölümünde.

Adım 10: Tıklayın Evet, Koruma Uygula.

Adım 11: Seçeneği seçin ŞifreAyrıca belgenizi şifrelemek ve daha güvenli hale getirmek için. Bir şifre girin ve onaylayın. tıkla Ok ve bitirmek için belgeyi kaydedin.

Belgeyi açtığınızda Şeritteki biçimlendirme kısıtlamalarını fark edebilirsiniz.

Belge kısıtlaması nasıl kaldırılır?

Kısıtlamayı kaldırmak için yukarıdaki eğitimi tekrarlamanız gerekir. 4. adımdan sonra tıklayın Korumayı Durdur. 11. adımda tanımlanan şifreyi girin ve tıklayın Tamam. Unutma salvar Düzenleme kısıtlamalarının kaldırılmasını sonuçlandırmak için belge.

Dijital imza ekleyin

A elektronik imza, Ayrıca şöyle bilinir Dijital Kimlik, bilgilerinizi taşıyan elektronik kimlik doğrulama işaretidir. Belge imzalandıktan sonra son belge olarak işaretlendiyani yalnızca okumaya açık olacaktır. Ancak dikkatli olun, bir belgeyi imzalamak tam bir güvenlik özelliği değildir, çünkü değiştirilirse imza geçersiz hale gelir ve kaldırılır.

Adım 1: Yeni bir belge açın veya korumak istediğiniz Word belgesini açın. Daha sonra seçeneğe tıklayın Dosyalar Şeridin sağ üst köşesinde. Word.

Adım 2: Kenar çubuğunda seçeneği seçin Bilgi.

Adım 3: Ardından seçeneğe tıklayın Belgeyi Koruyun.

Adım 4: Açılan menüde tıklayın. Dijital İmza Ekle.

Adım 6: Ekle tür Bağlılık belgeyle birlikte almak istediğiniz

Adım 7: Ekle Belgeyi İmzalamanın Amacı ve tıklayın Ayrıntılar daha fazla bilgi eklemek istiyorsanız.

Adım 8: Ekle Ek abonelik bilgilerigerekiyorsa öğesine tıklayın ve Ok.

Adım 9: Tıklayarak bitirin Imzalamak.

Belgeyi açtığınızda nihai olarak işaretlenecek ve dijital imzayı kaldırmak istemediğiniz sürece düzenleme yapamayacaksınız. Aboneliği kaldırmak için tıklamanız yeterlidir Yine de Düzenle uyarı mesajında.

Belgeyi son olarak işaretle

Belgeyi son olarak işaretle, etkinleştirildiğinde dosyanın şu şekilde açılmasına neden olan bir özelliktir: sadece okuyorum ve değiştirir durum belgenin son. Bu, daha önce tamamlanmış belgelerde yanlışlıkla değişiklik yapılmasını önlemek için yararlı bir yöntemdir; ancak herkes, dosyasını değiştirerek dosyayı düzenleyebilir. durum.

Adım 1: Yeni bir belge açın veya korumak istediğiniz Word belgesini açın. Daha sonra seçeneğe tıklayın Dosyalar Şeridin sağ üst köşesinde. Word.

Adım 2: Kenar çubuğunda seçeneği seçin Bilgi.

Adım 3: Ardından seçeneğe tıklayın Belgeyi Koruyun.

Adım 4: Açılan menüde tıklayın. Son Olarak İşaretle

Adım 5: Tıklayarak bitirin Ok.

Eğitimden sonra son mesaj olarak işaretlenen belge görünecektir. Tıkladığınızda Yine de Düzenleişaretleme kaldırılacaktır.

Artık Word'deki belgeleri korumanın tüm yöntemlerini biliyorsunuz ve ihtiyaçlarınızı en iyi karşılayacak seçeneği seçebilirsiniz. Mümkün iki veya daha fazla korumayı aynı anda etkinleştirinörneğin parola şifreleme ve dijital imza gibi. Ve dikkatli olun, belgelerinizi kesin olarak korumak ve gizli tutmak istiyorsanız en iyi seçim bir şifre eklemektir.

Bende gör: Belgelerinizi açmak istiyorsunuz ancak cihazınızda Office Paketi yok mu? Nasıl öğrenilir Web için Office ile PowerPoint, Word ve Excel'i ücretsiz kullanın.

Kaynaklar: PCMag, Microsoft.