Zoom toplantılarını iyileştirmek için 16 ipucu

Pandemi, işimizle olan ilişki biçimimizi sonsuza kadar değiştirdi; pek çok kişi şunu fark etti: ev ofis kişisel çalışma kadar verimli olabilir. Ancak çoğu zaman hâlâ bazı toplantılar düzenlememiz gerekiyor ve bu nedenle Zoom görüntülü görüşme yapmak için mükemmel bir alternatif olarak ortaya çıktı. Rahatınızı düşünerek, Zoom'daki toplantıları iyileştirmek ve toplantıları daha da kolaylaştırmak ve size uygun hale getirmek için bir dizi ipucu sunuyoruz.

Yakınlaştırma dili nasıl değiştirilir?

1 – Zoom açıldığında ekranın sağ alt köşesinde gizli simgeler menüsünde uygulama sembolü görünecek;

2 – Yakınlaştırmayı bulun ve sağ tıklayın;

3 – Listede seçeneğe gidin Dili Değiştirve Portekizce'ye tıklayın;

4 – Program yeniden başlayacak ve bu kadar, tüm seçenekler bizim dilimizde olacak.

Arka planınızı nasıl değiştirirsiniz?

1 – Zoom'u açın ve ekranın sağ üst tarafındaki küçük dişliyi bulun;

2 – Seçeneklerin listesini içeren bir ekran görünecektir, Arka Plan ve Efektler'e tıklayın;

3 – Kameranız etkinleşecek ve resimler ve videolar da dahil olmak üzere bir dizi fabrika seçeneği mevcut olacaktır;

4 – Arka planı değiştirmek için mevcut seçeneklere tıklamanız yeterlidir;

5 – Tercih ettiğiniz bir görseli veya videoyu eklemek istiyorsanız, kamera görüntüsü ile görsel seçenekleri kutusu arasında sağ köşede bulunan “+” butonuna tıklayın;

6 – Daha sonra görseller veya videolar arasından seçim yapın ve istediğinizi yükleyin.

Ad nasıl değiştirilir?

1 – Zoom'un sağ üst köşesindeki dişliye tıklayın;

2 – Çeşitli seçenekler arasında Profil'e tıklayın;

3 – Tarayıcınız açılacak ve Zoom web sitesinde hesabınızla oturum açmanız gerekmektedir;

4 – Web sitesinde Düzenle'ye tıklayın, artık adınızı değiştirebilir ve ayrıca zamirler ekleyebilirsiniz.

Fotoğraf nasıl değiştirilir?

1 – Zoom'un sağ üst kısmındaki dişliye tıklayın;

2 – Profil seçeneğini seçin ve ardından Profili Düzenle;

3 – Kullanıcı sayfanıza erişin yer Yakınlaştır;

4 – Resminize tıklayın ve ardından tıklayın Düzenle;

5 – İstediğiniz görseli seçin, istediğiniz şekilde boyutlandırın ve Kaydet'e tıklayın;

6 – Fotoğrafınızı değiştirmek istediğinizde işlemi tekrarlamanız yeterli.

Kamerayı varsayılan olarak nasıl kapalı bırakabilirim?

1 – Zoom'un sağ üst kısmındaki dişli butonunu seçin;

2 – Video seçeneğini seçin;

3 – Aşağı kaydırın ve “Toplantıya katılırken videomu kapat” seçeneğini etkinleştirin.

Varsayılan olarak ses nasıl kapalı bırakılır?

1 – Zoom'un sağ üst kısmındaki dişliye tıklayarak seçeneklere girin;

2 – Ses seçeneğini seçin;

3 – Aşağı kaydırın ve “Toplantıya katılırken mikrofonumu kapat” seçeneğini etkinleştirin.

Video görüşmesi sırasında ses geçici olarak nasıl kapatılır

1 – Toplantı sırasında mikrofonunuzun sesi kapalıysa boşluk tuşuna basmanız yeterlidir;

2 – Konuşmanız bittiğinde çubuğu bırakın, mikrofonunuz eski durumuna dönecektir.

Güzellik filtresi nasıl etkinleştirilir

1 – Zoom'un sağ üst kısmındaki dişliye tıklayarak erişebileceğiniz Ayarlar'a girin;

2 – Video kısmına gidin;

3 – Şu seçeneği etkinleştirin: “Görünüşüme rötuş yapın”;

4 – Yan tarafta aktif olan filtre miktarını kontrol edebilen bir çubuk bulunmaktadır.

Ekranınızı nasıl paylaşabilirsiniz?

1 – Bir toplantı açın;

2 – Toplantı açıkken ortada bulunan yeşil “Ekranı paylaş” butonuna basın;

3 – Açılan ekranda bazı seçenekleriniz olacaktır: Bilgisayarda Ekran, Beyaz Tahta, iPhone/iPad ve diğer programlar açık;

4 – İstediğiniz seçeneği seçin;

5 – Sesi de paylaşmak istiyorsanız “Sesi paylaş” seçeneğini etkinleştirin.

Toplantı sırasında emojiler nasıl kullanılır?

Toplantı sırasında herkesin aynı anda konuşmasını önlemek için, ev sahibi Herkesi susturabilir ama yine de gerekirse katılım mümkündür. Bunu yapmak için Zoom'da çağrıldığı şekliyle bir emoji veya Duygu kullanmanız yeterlidir. Çıkış yapmak.

1 – Toplantı açıkken ekranın alt kısmında birkaç düğmenin bulunduğu bir çubuk vardır, Reaksiyonlar'a tıklayın;

2 – Küçük bir emoji listesi görünecektir, istediğinizi seçin ve üzerine tıklayın;

3 – Daha fazla seçenek istiyorsanız üç noktalı butona tıklayın. Birkaç emoji ve kategorinin bulunduğu bir ekran görünecektir;

4 – Cilt tonunuzu değiştirmeniz gerekiyorsa, bir seçenek de var, istediğinizi seçin, hepsi bu;

5 – Seçilen emoji ekranın sol üst köşesinde görünecektir.

Toplantı görünümü türü nasıl değiştirilir?

Zoom, toplantı görünümünün türünü kullanıcının ihtiyaçlarına göre değiştirmemize olanak tanır. Yalnızca bir konuşmacının olduğu durumlarda, onun görüntüsünü vurgulanmış halde bırakmak, diğerlerinin ise daha küçük rakamlara sahip olmasını sağlamak mümkündür. Veya tüm katılımcıların küçük resimlerinin aynı anda gösterilmesine izin verin. Ve son olarak tüm katılımcılar tarafından paylaşılan sanal bir arka plan.

1 – Toplantı açıkken üstte neredeyse ortada bulunan Görüntüle butonuna tıklayın;

2 – Üç seçenek vardır: Hoparlör (bu konuşan kişinin öne çıkmasını sağlar), Galeri (49 kişiye kadar tüm katılımcıların eşzamanlı küçük resimlerde göründüğü yer) ve Sürükleyici (toplantıyı düzenleyen kişi tarafından seçilen, herkesin aynı geçmişi paylaştığı yer).

Video kapalıyken katılımcılar nasıl gizlenir?

1 – Toplantı açıkken “Videoyu durdur” butonunun yanındaki oka tıklayın;

2 – “Video ayarları” seçeneğini seçin;

3 – Kaydırma çubuğunu aşağı çekin ve “Video devre dışı bırakılan katılımcıları gizle” seçeneğini etkinleştirin.

Kaybolan kalem nasıl kullanılır veya odak etkinleştirilir

1 – Toplantı sırasında bir web sayfasını veya beyaz tahtayı paylaşın;

2 – Toplantı kontrolleri ekranınızın üstünde veya altında görünecektir; Beyaz Tahta seçeneğine tıklayın;

3 – Yeni bir komut satırı görünecektir, soldan sağa beşinci satıra gidin ve dikkati fareye çekmek istiyorsanız odaklamayı seçin;

4 – Daha sonra silmenize gerek kalmadan ekrana yazmak istiyorsanız Kaybolan Kalem'i seçin ve ekranda özgürce karalayın; birkaç saniye içinde her şey kaybolacaktır.

Toplantı nasıl kaydedilir?

1 – Kayıttan önce işlevi gerçekleştirmek için Yakınlaştırma izni vermelisiniz, bu nedenle Ayarlar'a gidin;

2 – Kayıt'a gidin ve şu seçeneği etkinleştirin: “Ekran paylaşımı sırasında video kaydet”;

3 – İsterseniz, kaydın tarihini ve saatini ekleme veya sesleri ayrı ayrı kaydetme gibi diğer seçenekleri de etkinleştirebilirsiniz;

4 – Son olarak kaydet’e tıklayın ve bu kadar. Buluta kaydetmek için Zoom'a abone olmanız gerektiğini unutmayın.

Beyaz Tahta nasıl kullanılır?

Bu yeni Yakınlaştırma işlevi, hem toplantı sırasında hem de toplantı dışında ve herhangi bir zamanda kullanılabilir.

1 – Toplantı açıkken ekranın alt kısmındaki seçenekler menüsünden Beyaz Tahtalar'a tıklayın;

2 – Şimdi yeni bir Beyaz Tahta açmak veya önceden açılmış olanı seçmek arasında seçim yapın;

3 – İşte bu kadar, kurul açık olacak ve herkes katılıp önerilerini sunabilecek.

100'den Fazla Kişinin Katılacağı Bir Toplantı Nasıl Düzenlenir?

Ücretsiz kullanıcılar için Zoom, aynı anda en fazla 40 katılımcı ve yalnızca 100 Beyaz Tahta ile 3 dakikaya kadar toplantıların yapılmasına olanak tanır. Bu sınırı aşmak için gerekli platform aboneliğiyıllık 199,90 ABD Doları veya aylık 19,99 ABD Doları tutarındadır. Bu planda aboneler 300 kişiye kadar toplantı düzenleyebilir, sınırsız sayıda Beyaz Tahtaya ve toplantıları kaydetmek için 5 GB'a kadar bulut alanına sahip olabilir.

Daha da fazla alana ihtiyacınız varsa aynı anda 1000 kişiye kadar destek verebilecek bir iş planı mevcut ancak bunu yapmak için platformun satış temsilcileriyle iletişime geçmeniz gerekiyor.

Şunu da görün:

Bunun gibi diğer eğitimleri görmek için evinizi nasıl akıllı ve bağlantılı hale getirebilirsiniz?Teknoloji ve oyun dünyasına dair her şeyi bilmenin yanı sıra Showmetech'i de takip edin.

kaynak: CNet