Belgeler PDF'ye nasıl taranır?

Kim kendisini bir yığın belge, not, form, fatura, ödeme makbuzu ve daha birçok basılı materyalin önünde kaybolmamış ki? Kağıt birikmesi öğrenciler, uzak çalışanlar veya yalnızca belirli basılı bilgileri saklaması gereken kişiler için normal bir sonuçtur. Neyse ki belge miktarını azaltmanın ve onları düzenli tutmanın çözümü basit: bunları PDF'ye tarayın.

Onlarca yıldır dijital belgeler için standart format olarak seçilmiştir ve kağıtsız ofisPDF, dosyalara orijinal tasarımlarını ve özelliklerini kaybetmeden farklı cihazlarda çevrimiçi ve çevrimdışı olarak erişilmesine olanak tanır. Belgeleri PDF'ye nasıl tarayacağımızı anlatan öğreticimizle bu formatın kullanışlılığından nasıl yararlanacağınızı öğrenin.

Belgeleri PDF dosyalarına dönüştürün

Sayfaları PDF'ye tarama işlemi bu fonksiyon kullanılarak gerçekleştirilebilir. tarayıcı bir yazıcının. Bu, belgeleri dönüştürmenin en geleneksel yoludur ve aynı zamanda en zahmetli olanıdır çünkü her bir sayfayı tarama alanına yerleştirmeyi, kapağı kapatmayı ve diğer tekrarlayan hareketleri gerektirir.

Ancak ofiste biriken evrakları dijitalleştirilmiş PDF'lere dönüştürmenin daha basit bir yolu var. Sadece gibi uygulamaları kullanın Küçük PDFPDF'leri içeren oluşturma, düzenleme, dönüştürme ve diğer görevleri kolaylaştırmak için tasarlanmış yazılım. Uygulama, herhangi bir belgenin fotoğraf çeker gibi kolaylıkla taranmasına olanak tanır. Meslek Tarayıcı. Aşağıdaki adımları adım adım izleyin ve bu işlevin nasıl kullanılacağını öğrenin:

Küçük PDF uygulamasını indirin

Uygulama IOS ve Android işletim sistemine sahip mobil cihazlar için kullanılabilir. İndirmek için şu adresi ziyaret edin: Mobil Uygulama mağaza ou OYNA mağaza akıllı telefonunuz aracılığıyla. İşlem tamamlandıktan sonra kurulum işlemini bekleyin ve uygulamayı açın.

Tarayıcı işlevine erişmek için “+”ya tıklayın

• Ekranın alt kısmında bulunan “+” işaretli mavi daireye dokunun. Bunu yaptığınızda üç seçenek göreceksiniz: “Kamera""Galeri"Ve"Dosyalar“;
• Tıkla "Kamera”Akıllı telefonunuzun lensini kullanarak istediğiniz malzemeyi taramak için;
• Gerekirse uygulamaya cihazınızda fotoğraf çekme ve video kaydetme izni verin;
• Eğitimimiz fonksiyon hakkındadır tarayıcıancak uygulamanın başka özelliklere de sahip olduğunu vurgulamakta fayda var;
• Örneğin, “GaleriFotoğrafları zaten cihazınızda bulunan belgelerle PDF'ler oluşturmak için ” veya “Dosyalar”Telefonunuza kayıtlı PDF belgelerini düzenlemek için.

Taramayı başlat

• tıkla mavi daire belgenin fotoğraflarını çekmek veya otomatik algılama aracının sizin için kağıdın sınırlarını sınırlamasına izin vermek için ekranın altındaki ışık;
• Bunu iyi aydınlatmalı bir yerde yapın ve cep telefonunuzun kamerasını saklayın düzeltmek mükemmel tarama için belgenin üzerinde;
• Uygulama tarafından verilen talimatları izleyin ve kamerayı önerilen şekilde belgeye yaklaştırın veya uzaklaştırın.

Bir filtre seçin

• Görüntüyü yakaladıktan sonra uygulayabilir veya uygulamayabilirsiniz. filtro Onu içinde;
• Dört filtre mevcuttur: “Olmadan filtro” (fotoğrafın orijinal görünümünü korur), “Kor” (görüntüde bulunan renkleri vurgulamak için idealdir), “Gri tonlama” (mevcut renkleri gri tonlarıyla değiştirir) ve “Siyah Beyaz Tarama” (otomatik olarak siyah beyaz bir belge isteyenler için alternatif).
• Tıkla "kullanım” seçilen filtreyi uygulamak için;
• Bu aşamada belgeyi doğru yöne yerleştirecek şekilde döndürebilirsiniz, bunu yapmak için “çevirmek“ veya başka bir fotoğraf çekin, bunu “Tekrar tara".

İşlemi tekrarlayın

• Birden fazla sayfalı PDF belgeleri oluşturmak için önceki adımlarda açıklandığı gibi diğer sayfaları taramaya devam etmeniz yeterlidir.

Önizlemeyi kontrol edin ve belgeyi düzenleyin

• Belgenin tamamını taradıktan sonra ekranın sağ alt köşesinde bulunan son taranan sayfanın görüntüsüne tıklayın ve “UçEğer sonuçtan memnunsanız;
• Aksi takdirde, her fotoğrafın sol üst köşesindeki çöp kutusu simgesini tıklayarak yinelenen görselleri veya beğenmediğiniz görselleri silin;
• Başka değişiklikler yapmak için “ seçeneğini seçindüzenlemek” ekranın alt kısmında bulunur. Bunu seçtiğinizde filtreleri tekrar değiştirebilirsiniz (“filtre“), belgenin köşelerini kırpın ve sınırlandırın (“kesim“) ve sayfa sırasını düzenleyin (“düzenlemek").

Yeniden adlandırın, kaydedin veya paylaşın

• Tıklayarak "Uç“, dosya oluşturulduğu gün, ay ve yıla göre otomatik olarak adlandırılacaktır (örneğin Smallpdf_2021-11-24.pdf);
• Yeniden adlandırmak için üç nokta sembolüne tıklayın ve “Yeniden isimlendirmek“;
• Aynı menü üzerinden, taradığınız belgeyi PDF olarak buluta, cihazınıza kaydedebilir veya dilediğiniz kişiyle paylaşabilirsiniz.

Çalışma veya çalışma ortamını düzenlemenin yanı sıra, belgelerin dijitalleştirilmesi, verimlilik, belgelere erişimi hızlandırdığından, ihtiyacınız olan dosyayı mümkün olduğunca az zaman harcayarak bulmanızı sağlar.

Şunu da görün:

Başkalarını da keşfedin Evden çalışmanıza yardımcı olacak 14 uygulama üretkenliğinizi artırmak için!