Google Takvim'de toplantı zamanları nasıl planlanır?

Premium hesabı olan tüm kişiler Google Çalışma Alanı artık yapabilirler Google takvimi böylece diğer kişiler toplantı zamanlarını manuel olarak planlayabilir. Doğru yapılandırma yapıldığında, sizinle şahsen veya görüntülü görüşme yoluyla konuşmak isteyen herkese bir bağlantı göndermeniz yeterlidir. Şu anda tüm adımları inceleyin.

Ayarı Google Takviminizde etkinleştirme

Her şeyden önce, işlevselliğin yalnızca premium hesaba sahip olanların kullanımına açık olduğunu unutmamak önemlidir. Google Çalışma Alanı. Aylık fiyat 28 R$'dan başlıyor.

Abonelik doğrudan şu adresten yapılabilir: google web sitesi Toplantı planlamayı kolaylaştırma özelliğine ek olarak, artık daha fazla depolama alanına (1 TB), Google destek ekibinden gerçek zamanlı desteğe ve kişiselleştirilmiş bir e-postaya sahipsiniz. Şimdi toplantı zamanlarını planlama işlevini etkinleştirmek için adım adım kılavuza bakın. Google takvimi.

Aşama 1: Erişmek resmi web sitesi Google takvimi ve giriş yapmadıysanız kullanıcı adınızı ve şifrenizi girin. Ardından, premium hesabınız zaten etkinleştirilmiş haldeyken, randevu planlamayı etkinleştirmek için dişli simgesine tıklayın.

Aşama 2: yeni sayfada, içinde Genel, bölümü bulana kadar sayfayı aşağı kaydırın Planlama süreleri ve seçenek kutusunu işaretleyin. Burada:

Aşama 3: Daha sonra, takviminizi kişilerin otomatik olarak randevu alabilmesi için yapılandırmanız gerekecektir. Bu şekilde:

Listedeki her öğenin ne anlama geldiğini görün:

• Programın süresi: her randevu için mevcut olan süre;
• Genel kullanılabilirlik: hafta boyunca müsait olacağınız zamanlar;
• Programlama penceresi: randevuların ne kadar süre önceden (60 gün ile 4 saat arasında) planlanabileceği;
• Kullanılabilirlik düzeltildi: eğer yeniden planlama gerekiyorsa, bunun hangi günlerde yapılabileceği;
• Planlanmış etkinlik ayarları: Toplantılar arasındaki molalar dikkate alınarak bir etkinliğin ne sıklıkta planlanabileceği;
• Müsaitlik durumu doğrulanmış programlar: birden fazla kullanıyorsanız Google takvimi Hesabınızda herhangi bir çakışma yaşanmaması için hangisinin kullanıma sunulacağını işaretleyin;
• Kor: Başkaları tarafından yapılan randevular için bir renk seçin.

Bu işlem tamamlandıktan sonra takviminiz başlamaya ve diğer kişilerden randevu almaya hazır hale gelir ve tanımlanan kurallar sistem tarafından dikkate alınır. Google takvimi. Ama yapılması gereken birkaç ayar daha var, onu bir sonraki paragrafta konuşacağız.

Randevu ayrıntıları

Ana sayfaya geri dön Google takvimirezervasyon bağlantısını göndermeden önce daha fazla ayrıntı doldurmanız gerekecektir. Her birinin üzerinden geçelim.

Rezervasyon sayfasının fotoğrafı ve adı: Buraya, bağlantınıza erişen herkese görüntülenecek bir fotoğrafınızı veya işletme logonuzu yükleyebilirsiniz. Ad yalnızca bu sayfa için de özelleştirilebilir.

Yerel ve video konferans: Yalnızca kişilerin şahsen kabul edildiği bir yeriniz varsa, adresi şu şekilde belirtebilirsiniz: Google Haritalar ayrıca bu sayfada. Ancak her şeyin sanal ortamda yapılmasını tercih eden bir kişiyseniz, bunun kullanımını belirtmeniz yeterlidir. Google Buluşması. Görüşmenin tamamının geleneksel telefon görüşmesi yoluyla gerçekleştirileceğini belirtmek de mümkün.

Rezervasyon formu: Bir kişinin takviminde toplantı zamanlarını planlayabilmesi için doldurması gereken alanlar. Bu adınız, soyadınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız ve talep ettiğiniz başka herhangi bir şey olabilir.

Ödeme ve iptal politikası: Bu öğe, bir iptalin yapılmasına ilişkin koşullardan bahseder ve burada, eğer hesabınız varsa Stripe, randevu tamamlanmadan önce bile ödeme almak için ödeme yöntemini bağlayabilirsiniz.

Randevu hatırlatmaları ve onayları: Planlama yapıldıktan sonra, hatırlatmanın ne kadar süre önce gönderileceğini ve hesap sahibi olarak sizin de yeni bir toplantı kaydedildiğinde bildirim almak isteyip istemediğinizi tanımlayacaksınız.

Takviminize bir bağlantı oluşturma

Böylece birisi kendi randevularını planlayabilir Google takvimibenzersiz bir bağlantı göndermeniz gerekir. Ve bunu yapmak çok basit: Sadece tıklayın Oluşturmak ve sonra Planlama süreleri. Burada:

Halihazırda planlanmış tüm randevuları ve hala uygun saatleri gösteren bir sayfa görüntülenecektir ve ardından düğmesine tıklamanız yeterlidir. Hisse bir bağlantının oluşturulması için.

Yani bunu istediğiniz kişiye gönderin; onlar daha önce tanımladığınız kurallara göre bir toplantı planlamak için uygunluğunuzu görebilecekler.

Bir kişi bir toplantıyı nasıl planlayacak?

Planlama bağlantısına eriştiğinizde, diğer tarafta bulunan ve sizinle konuşmak isteyen kişi, adının, seçilen fotoğrafın ve tüm uygun saatlerin yer aldığı bir sayfa görecektir. Nasılsın:

Bu yapıldıktan sonra, sizinle konuşmak istediğiniz saate tıklamanız yeterlidir; temel bilgileri talep eden form otomatik olarak görüntülenecektir. Bu şekilde:

Alanları doldurmayı tamamladığınızda, tıklamanız yeterlidir. Reservar Sürecin tamamlanması için. Siz ve rezervasyonu yapan kişi, etkinliğin planlandığını onaylayan bir e-posta alacaksınız. Programın takvimde nasıl göründüğüne bakın:

Google Takviminizi, hizmet verdiğiniz veya birlikte çalıştığınız kişilerin de toplantı zamanları planlamasına olanak tanıyacak şekilde nasıl programlayacağınızı anladınız mı? Bize söyle yorumlar!

Bende gör

Google Workspace ile 8'te daha üretken olmak için 2023 ipucu

Google Workspace ile 8'te daha üretken olmak için 2023 ipucu

Bilgi ile: Google Çalışma Alanı l Çalışma Alanı İpuçları l Şerweb

Tarafından gözden geçirildi Glaukon Hayati 4/8/23 tarihinde.