Hayatınızı ve İşinizi Düzenlemek İçin En İyi Google E-Tablolar

Gider kontrollerini veya iş ve proje yönetimini düzenlemek için çeşitli uygulamalar olmasına rağmen, eski güzel Excel tarzı elektronik tabloyu kullanmayı tercih edenler de var. Düzenleme hizmetlerini takdir edenler için Googleya da Google E-Tablolar veri ve bilgi toplamak, bunları diğer insanlarla hızlı bir şekilde paylaşmak, ayrıca çevrimiçi ve işbirliğine dayalı düzenlemeye izin vermek, tüm materyallerin bulutta saklanması ve her yerden ve her zaman erişilebilmesi için mükemmel bir seçenektir.

Hepsinden iyisi, kullanmaya başlamak için e-tablolar ve formüller konusunda uzman olmanıza gerek yok. Google E-Tablolar, kullanıcıların bu e-tabloyu diledikleri gibi kullanıp düzenleyebilmeleri için boş bir e-tablo sunar. Ancak, farklı günlük durumlarda uygulanabilecek, önceden belirlenmiş modellere sahip elektronik tablolar da vardır. Verileri düzenlemenin yanı sıra, raporlar ve grafikler aracılığıyla bilgileri görselleştirmek de mümkündür.

kontrol edin Google E-Tablolar mevcut ve kullanılabilecek modeller.

Drive'da e-tablo şablonlarını nasıl bulurum?

Önceden oluşturulmuş e-tablo şablonları platformun kendisinde mevcuttur. Erişmek için Google Drive'da bulabilir veya doğrudan Google E-Tablolar. Adım adım bakın:

Aşama 1: İlk adım, önceden biçimlendirilmiş şablonlara erişmektir. Oraya gitmek için, Erişmek Google Drive ve ardından “Yeni”. İmlecinizi “sonraki okun üzerine getirin”Google E-Tablolar”ve“ tıklayınBir modele dayalıbaşlıklı bir kılavuz yayınladı

Aşama 2: Önceden biçimlendirilmiş e-tabloların bir listesi sizin için açılacaktır. Pratiklik, hem organizasyon konusunda iyi olmayanlara hem de listeleme, planlama ve herhangi bir şeyi kağıda dökme fırsatını kaçırmayanlara yardımcı olur.

Aşağıdaki Google e-tablo modellerinin her birinin nasıl kullanılacağına göz atın.

Kişisel kullanıma yönelik elektronik tablolar

Aylık bütçe

En yaygın olanla başlıyoruz. Herkes bir şekilde kendi işini yapar gider kontrolü. Google E-Tablolar'ın bu görevde size yardımcı olacak bir çözümü var. Önceden biçimlendirilmiş e-tablo Aylık bütçe ilginç özellikler getiriyor. Açtığınızda nasıl kullanılacağına dair küçük bir açıklama var. İki sekme vardır: Özet e İşlemler.

İlk sekmede doldurulması gereken tek alan “Açılış bilançosu”, hücrede L8. Günlük olarak, e-tabloyu yalnızca "İşlemler”. İçinde iki sütun bulacaksınız: “Masraflar"Ve"dantel”, her birinde Tarih, Değer, Açıklama ve Kategoriyi dolduracak alan bulunur. Gerekirse her ikisinde de yeni kategoriler ekleyebilirsiniz. Bunu doldurarak, “Özet” otomatik olarak değiştirilecektir. Grafiklere ek olarak harcamalarınızın ve gelirinizin basitleştirilmiş bir özetini sunar.

Yıllık bütçe

Aylık planlama yapmak önemlidir, ancak kesinlikle uzun vadeli planlarınız ve geleceğe dair bir vizyonunuz var. yıllık bütçe bunun için şarttır. Google E-Tablolar'da bunu da bulacaksınız şablon (model). Burada, yıl boyunca kazanç ve harcamalarla ilgili tüm beklentilerinizi "Aylık bütçe" e-tablosunda olduğu gibi kategorilere ayrılmış olarak doldurursunuz. Burada harcamalarınızı kontrol edebilirsiniz. Eğitim, oğullar, eğlence, ev Ve bircok digerleri. Ayrıca profilinize göre kişiselleştirme seçeneği de bulunmaktadır.

Aylık modelde olduğu gibi, her bir öğeye ne kadar harcadığınıza dair size bir tahmin verebilecek bir özet görürsünüz.

yapılacaklar listesi

Günlük yaşam için basit ve gerekli. Bu elektronik tablo birkaç şey için kullanılabilir. Bununla birlikte yönetebilirsiniz profesyonel görevler, Os Ödevler, çocuk ödevi ve ihtiyaç duyulan her şey listesini kontrol.

Üst kısımda kaç görevin listelendiğini ve kaçının zaten yapıldığını gösterir. Görevler alanında daha önce yaptıklarınızı, görevin tarihini ve açıklamasını işaretleyebileceğiniz bir alan bulunmaktadır. Tamamlandı olarak tıkladığınızda otomatik olarak "üstü çizilir". Organize edebilirsiniz diariamenteTarafından hafta, Mes Veya kadar yıllık. Bu elektronik tablo birçok şey için farklı şekillerde kullanılabilir.

Fuar ajandası

Os planlamacıları onlar moda! Örneğin gelecek yıl gibi hayatınızın bir dönemini planlamak için günlükler gibidirler. Ancak kağıttan hoşlanmıyorsanız ve hayatınızı %100 çevrimiçi düzenlemeyi tercih ediyorsanız, Google E-Tablolar Çözüme sahip olun. modeli "Fuar ajandası" bu bir planlamacı sizinkini aramanız için çevrimiçi. Bu şablon Sizin için 13 aylık ve 12 yıllık olmak üzere XNUMX takvim var. Bunlara randevular girebilir ve küçük notlar alabilirsiniz. Günlük yaşamınızı düzenlemek için belirli bir uygulamaya ihtiyacınız yoksa veya hoşunuza gitmiyorsa - örneğin Google takvimi — bu çalışma sayfası tam size göre.

Günlük program

Gündem modelini beğenmediyseniz başka bir model daha var şablon günlük taahhütlerinizi ve görevlerinizi kontrol etmenize yardımcı olabilir. Haftalık taahhütlerinizi girebileceğiniz ve bunları pratik bir şekilde görüntüleyebileceğiniz daha basit ve objektiftir.

Seyahat güzergahı

Zaten bütçenizi planladınız, randevularınızı ve görevlerinizi organize ettiniz ve hatta önemli bir projenin tüm ayrıntılarını planladınız. O zaman dinlenme ve tatile çıkma zamanı geldi. şu ana kadar Google E-Tablolar sana yardım edebilir. Önceden biçimlendirilmiş bir seyahat programı şablonu vardır. İçinde her şeyi kaydedebilirsiniz, böylece herhangi bir seyahate çıkmayı veya bir iş gezisi ise herhangi bir randevuyu kaçırmayı unutmazsınız.

Girebileceğiniz alanlar var uçuş verileri, yap otel, tarih e programları de check-in e çıkışve tüm programlaması.

Avantajlar ve dezavantajlar

Bu şablon, seyahat seçerken destinasyonların artılarını ve eksilerini dikkate alacak şekilde önceden biçimlendirilmiştir. Ancak, örneğin satın almak istediğiniz televizyonun modeli veya çocuğunuz için okul seçimi gibi vermeniz gereken her türlü karar için kullanılabilir. Siz listeleyin avantajlar ve dezavantajlar her seçeneğin onlara belirli bir ağırlık vermesini sağlar ve sonunda ampirik sonuçlara ulaşırsınız

Evlilik

Evlenecek? Google E-Tablolar da size yardımcı olur. Sakin ol, Google her şeyi yapar ama yine de mükemmel eşinizi bulmanıza yardımcı olamaz; bu kısım size aittir. Ancak sıra uzun zamandır beklenen “evet” anını planlamaya gelince, bu şablon her şeyi organize edecek ortağınız olacak.

Elektronik tablo çok ayrıntılıdır, içine şunları kaydedebilirsiniz. Misafir Listesi, davetiye gönderimini kontrol etme, programaço, Bütçe tahmini, ayrıntılı bütçe e yapılacaklar listesi. Her ne kadar “düğün” odaklı olsa da doğum günü partisi gibi diğer etkinlik türlerine de uyarlayabilirsiniz.

Oyuncu listesi

Örneğin, voleybol veya futbol maçı için arkadaşlarıyla ve aileleriyle bir araya gelmeyi sevenler için, oyuncu tablosu tüm katılımcıların ve her kişinin oyun sırasındaki rolünün listelenmesine yardımcı olabilir. 

Okullar veya öğretmenler için elektronik tablo şablonları

Yoklama kağıdı sınıfta veya etkinlikte

Öğretmen olanlar ve öğrenci devamsızlıklarını kaydetmenin ve saymanın daha pratik bir yoluna ihtiyaç duyanlar için tam olarak bunun için tasarlanmış bir elektronik tablo var. Öğrencilerin isimlerini girerek devam ve devamsızlıklarını kaydedebilmek mümkündür. 

Görev kontrolü

Yapılacaklar Listesi tüm ihtiyaçlarınızı karşılamıyorsa, "Görev kontrolü” biraz daha fazla özelliğe sahip bir seçenektir. Şunlar için idealdir: bir ekibin görev yönetimi. Burada neyin kime devredildiğini, nelerin görevlendirildiğini görebilirsiniz. Başlangıç ​​tarihiya da son tarih ve görev durumu. Evden ofis ve çevrimiçi derslerin olduğu bu zamanlarda, çocuklarınızın okul çalışmalarını yönetmek için de iyi bir seçenektir. Aslında başlangıçta bu amaç için tasarlandı ancak kolaylıkla başka amaçlara da uyarlanabilir.

Proje yönetimi için elektronik tablolar

Proje kontrolü

Eğer zorluk bir projeyi ve maliyetlerini yönetmekse, şablon "Proje kontrolü” harika bir müttefiktir. Önceden biçimlendirilmiş şablon, bir projeyi ve yapılması gereken çeşitli eylemleri yerleştirmenize olanak tanır. Başlangıç ​​tarihi, Término, süresi e görev adı öncelik arttırılabilir.

Detayları girebilmenin yanı sıra, her bir görevin tamamlanması için ne kadar süre kaldığını, tahmini ve kullanılan saatleri ve maliyetleri de kontrol etmek mümkündür. Bu şablonlar özelleştirilebilir olduğundan bunun için iyi bir ipucu şablon Örneğin bir yenileme veya inşaat projesinin yönetimi içindir.

Proje programı ve kontrol ve pazarlama programı

Gantt Tablosu gibi pazarlama programı da ekip yönetimini geliştirmeyi amaçlamaktadır. Bu durumda, görevlerin ilerleyişini kaydetmenin ve projenin her aşamasının gelişimini pratik bir şekilde görselleştirmenin mümkün olduğu etkinlikler için ekipleri organize etmek için şablon oluşturuldu.

Gantt şeması

Son aylarda Google, yazılıma daha fazla e-tablo seçeneği ekledi. Bunlardan biri, proje ilerlemesinin görselleştirilmesini kolaylaştıran ve büyük taleplerin yönetimini geliştiren bir zamanlama modeli olan Gantt Şeması'dır. 

Şablon önceden doldurulmuştur ve oldukça organize edilmiştir. İlk bölümde yönetici projenin hazırlanmasına ilişkin bilgileri ekleyebilir; talepten sorumlu kişi; son teslim tarihlerini belirleyin ve görevin ilerleyişini izleyin. 

Sonraki alanlar şunlar içindir: proje tanımı ve planı; projenin hazırlanması ve başlatılması; performans ve izleme. Ayrıca elektronik tablonun aşamalara bölünmüş bir takvimi vardır ve bu, her dönemde ne yapıldığına ve yapılmakta olduğuna dair eksiksiz bir görünüm sağlar. 

Gantt şeması fikri sandığımızdan çok daha eskidir, hatta internetten bile önceye dayanmaktadır. İlk versiyon adı verildi harmonogram1896 yılında Karol Adamiecki tarafından geliştirilmiştir. Yıllar sonra, 1910'da Amerikalı Henry Gantt, Adamiecki'nin şemasına benzer bir diyagram oluşturdu. Bu diyagramın amacı, işçilerin her talep için harcadığı zamanı tanımlamaktı.

İş yerinde kullanacağınız Google E-Tablolar

Haftalık program

Bir şirketin günlük rutini sırasında, kısa sürede neler yapıldığını ve gelir veya giderlerin ne olduğunu haftalık olarak kontrol etmek önemlidir. Excel, kullanıcının çalışma dönemini ve saatlik faturalandırmayı kaydedebileceği "haftalık program" başlıklı bir elektronik tablo sağlar.

Gider raporu

Haftalık programa çok benzeyen gider raporu e-tablosu, örneğin bir iş gezisinde harcanan tutarları kaydetmek için yararlı olabilir. Orada tüm bilet, konaklama ve yemek masraflarını yazabilirsiniz. Sonunda harcanan toplam tutarı alacaksınız.

Yıllık işletme bütçesi

Yıllık bütçe planlamasına yönelik en eksiksiz e-tablolardan biri yakın zamanda Google şablonlarına dahil edildi. "Yıllık işletme bütçesi" dosyasında gelir, giderler ve şirketin mali kontrolünün özeti hakkında doldurulacak sekmeler bulunur.

Satın alma emri

Bir satınalma siparişi hazırlamanız gerekiyorsa ve bunu nereden başlayacağınızı veya nasıl yapacağınızı bilmiyorsanız, bu sorunu çözmenize yardımcı olacak mükemmel bir elektronik tablonun bulunduğunu bilin. Basit ve objektif bir düzen ile dosya yapılandırılmıştır ve size çok kısa sürede kesin değerleri sağlamak için yalnızca satın alma verilerine ihtiyaç duyar. Aşağıdaki resme bakın:  

Çalışan vardiya programı

Yönetim dosyalarının listesini tamamlamak için, her çalışanın vardiyaları hakkında bilgi toplamanın bir yolu da bir Excel elektronik tablosu kullanmaktır. Sadece çalışanın adını girin ve söz konusu kişinin görevde olduğu günleri işaretleyin.

Müşteri ilişkileri planı

Bu program, tüm müşteri ve potansiyel müşteri bağlantılarını derlemenin iyi bir yoludur. Sistem ile tüm satış sürecini yapılandırmak ve devam eden bazı görevleri otomatize etmek mümkün.

Şablon şu sekmelere bölünmüştür: kontrol paneli, tüm verilerin özeti ve süreç ilerlemesi; her müşterinin iletişim bilgilerini içeren kişiler; şirketler, şirket iletişim bilgileri ve fırsatlar, kapanış anlaşmalarına ilişkin veriler.

Kaynaklar: Pelotas Federal Üniversitesi (UFPEL)), Google Desteği e Asana.

Bende gör:

Google E-Tablolar formül öneri aracı kazanıyor

Google, hizmetlerine üretken Yapay Zekayı getirmek istiyor

Tarafından gözden geçirildi Glaukon Hayati 12/3/24 tarihinde.