Gmail kişilerinizi düzenlemek için 10 ipucu

Listenizi organize etme Gmail kişileri Rutininizi düzene koymak önemlidir. Düzenli bir liste, takviminizde alıcı bulmayı kolaylaştırır Gmail hem iş hem de kişisel yaşamınızda günlük görevleri yerine getirmenize yardımcı olur.

Kişi listenizi açın Google Bir kabusa mı dönüştü? Bu karışıklığı temizlemenin mümkün olduğunu bilin. Aşağıda kişilerinizi düzenlemek için bazı ipuçları bulabilirsiniz. Gmail.

Yinelenen kişileri bulun ve birleştirin

Diğer hesaplardan numaraları içe aktarmak ve hatta bir kişiyi birden fazla eklemek, hesabınızda yinelenen kişilerin nedenlerinden bazılarıdır.

Ancak Gmail yinelenen kişileri bulmanızı ve birleştirmenizi sağlayan bir araca sahiptir. Bunları otomatik olarak bulmak için sol kenar çubuğundaki "Birleştir ve düzelt"i tıklamanız yeterlidir.

Bu alanda, aynı ada veya e-posta adresine sahip kişileri, ikisini birleştirme seçeneğiyle birlikte bulacaksınız. Tüm önerileri kabul etmek istiyorsanız Gmail, “Tümünü birleştir”i tıklayın. İstediğiniz kişileri manuel olarak birleştirmek için listeyi de kaydırabilirsiniz.

Artık ihtiyacınız olmayan kişileri silin

Spam adresler, artık konuşmadığınız kişiler, yalnızca bir kez e-posta gönderdiğiniz ve hesabınıza kayıtlı kişiler. Bu kişiler neden listenizde? Birleştirme sonrasında kişilerinizi incelemeniz ve artık sizin için önemli olmayan kişileri manuel olarak silmeniz gerekir.

Ana adreslerinizin dışında da iletişimde kalmak mı istiyorsunuz? Daha sonra bunları gizleyebilirsiniz. İstediğiniz kişinin sağındaki üç noktaya tıklayın ve "kişilerden gizle"yi seçin.

Gizli kişiler "Diğer kişiler" bölümünde bulunur ancak yine de arama alanında görünür. Ayrıca bunları istediğiniz zaman ana listeye taşıyabilirsiniz.

Kişi adlarını düzenleyin

Her bir kişiyi açıkça bir kişiyi temsil edecek şekilde düzenleyerek aynı ada sahip kişileri veya diğer tutarsızlıkları kontrol edin.

Sesli asistanlar şunun gibi Siri, Alexa veya benzer uygulamaların etkili bir şekilde çalışabilmesi için net bilgilere ihtiyacı vardır. Bu nedenle, her temasın kesin bir terminolojiye sahip olması önemlidir. Aşağıda, kişi listenizde dikkat etmeniz gereken bazı konuları listeliyoruz:

• Soyadı olmayan kişiler;
• Tam adın veya soyadın yerine yalnızca baş harfinin kullanıldığı kişiler;
• Aynı ada sahip birden fazla kişi;
• Soyadını değiştiren kişiler.

İletişim bilgilerinizi girin

Kişilerinizi düzenledikten sonra ayrıntıları doldurmanın zamanı geldi. Bir kişi için daha fazla bilgi eklerken, bir e-posta adresi veya telefon numarası, posta adresi ve şirket, doğum günü ve hatta o kişiyle olan ilişkiniz gibi diğer ayrıntıları ekleyebilirsiniz.

Ne kadar fazla ayrıntı olursa, diğer hizmetlerdeki kişilerinizin verilerine başvurmanız da o kadar kolay olacaktır. Google. Örneğin bir arkadaşınızın evine gitmeniz gerekiyorsa, Google Haritalar sana yardım edeceğim. Google Takvim doğum günlerini ve diğer önemli tarihleri ​​kaydedecektir.

Sol kenar çubuğunda, ana kişilerinizin bir listesi olan "Sık Görüşülen Kişiler" bölümünü de bulacaksınız. Yıldız simgesine tıklayarak o kişiyi favorilerinize eklersiniz ve bu favoriler her zaman listenizin en üstünde görünür.

Bir kişi grubu oluşturun

O Google kişilerinizi kategorilere ayırmanıza olanak tanır. Örneğin arkadaşlarınızın kişilerini bir grupta, iş bağlantılarınızı ise başka bir grupta bırakabilirsiniz. Bu, telefonların ve adreslerin bulunmasının daha hızlı ve daha kolay olmasını sağlar.

Kişilerinizi kategorilere ayırmak için öncelikle etiketler oluşturmanız gerekir. Sol kenar çubuğunda “Yer İmleri” bölümünü bulacaksınız. Yeni bir yer imi oluşturmak için “artı” sembolüne tıklayın.

Yer imi simgesi küçük bir simgeye benziyor post-it sivri uçludur ve aynı anda birden fazla kişiyi seçtiğinizde sayfanın üst kısmında görünür. Etiketi oluştururken istediğiniz tüm kişileri seçin ve sayfanın üst kısmında bu kişilerin hangi kategoriye ait olduğunu seçin.

Kenar çubuğunda bir yer işaretini tıkladığınızda, Google yalnızca o kategori için seçtiğiniz kişileri gösterecektir. Kişilerin birden fazla etiketi olabilir; bu nedenle, sizin için gerekli olduğunu düşündüğünüz şekilde hepsini kategorilere ayırmaktan çekinmeyin.

Kişilerinizi yedekleyin

Kişilerinizi temizleyip düzenledikten sonra en çok tavsiye edilen şey, yedek. Listeniz ne kadar güvenli olursa olsun, hazırlıklı olmak ve fazladan bir kopyaya sahip olmak her zaman iyi bir fikirdir.

O Google Kişileri kişileri içe ve dışa aktarmanıza olanak tanır Gmail basit bir şekilde. Bununla e-posta adreslerini ve telefon numaralarını tek bir yerde yönetebilirsiniz. CSV belgesi, her ikiside Google ne kadar Görünümve ayrıca formatta VCard paragraf iPhone.

Kişileri dışa aktar

Kişilerinizi dışa aktarmak için şuraya gidin: Google Kişileri hesabınızla ve ardından "Kişiler" başlığında bulunan "Dışa Aktar" seçeneğini seçin.

Açılan kutuda kişilerinizi içe aktarmak istediğiniz dosya türünü seçin. Bir seçeneği seçtikten sonra “Dışa Aktar” düğmesine basın.

Bende gör Outlook kişilerinizi Gmail'e nasıl aktarabilirsiniz?.

Kişileri içe aktar

İletişim sayfasında, hizmet kenar çubuğundaki “İçe Aktar” seçeneğini seçin. “Dosya seç” düğmesine basın ve e-postanıza yüklemek istediğiniz kişileri içeren belgeyi seçin.

Bitirmek için “İçe Aktar” düğmesini seçin ve tüm kişilerinizin yüklenmesini bekleyin.

Otomatik kaydetme ayarlarını güncelleyin

Bir adrese yalnızca bir kez e-posta göndermeniz ve bu e-postanın kişi listenizde yer alması çok yaygındır. Bu olur çünkü Google e-posta gönderirken kullanılan adresleri otomatik olarak kaydedecek şekilde yapılandırılmıştır.

Bu sizin başınıza geliyorsa, özelliği devre dışı bırakın ve kişileri manuel olarak ekleyin. Bunu yapmak için, Gmail ve kenar çubuğunda “Ayarlar”ı bulun. “Genel” sekmesinde “Otomatik tamamlama için kişileri oluştur” seçeneğine gidin ve “Kişileri kendim ekleyeceğim” seçeneğini seçin.

Periyodik olarak manuel bakım yapın

Kişi listenizi güncel tutmak çok önemlidir. Bu güncelleme periyodik olarak yapılabilir ve yapılmalıdır. Bunun nedeni çoğu zaman kişi listenizin çok karmaşık hale gelmesi ve kontrol araçlarının artık verimli çalışmamasıdır.

Manuel bakım ile hatalı ve artık çalışmayan eski adresleri kaldırabilirsiniz.

Kişilerinizi senkronize edin

Kişilerinizi zaten organize ettiniz mi? Google. Şimdi bunları diğer cihazlar arasında senkronize etmenin zamanı geldi. Bunu yapmak için hesabınızda oturum açtığınızdan emin olun. Google her cihazda (Mac, iPhone, Android, Vb.)

Cep telefonlarında Android, cihazın iletişim aracı zaten sizin bilgilerinizi kullanıyor Google Kişileri otomatik olarak. Zaten cihazlarda Apple, hesabınıza giriş yapmanız gerekiyor Google. "Ayarlar"da "Posta"yı bulun ve "Hesaplar"ı seçin.

Bu uygulamalardan birini kullanarak birden fazla Google ve Gmail hesabını senkronize edin

Ayrıca kişilerinizi de saklayabilirsiniz. Gmail gibi senkronizasyon uygulamaları kullanılarak diğer platformlarda organize edilebilir ve erişilebilir DeX ve senkron. Bu uygulamalarla farklı hesapları senkronize edebilirsiniz Google ve cihazlar, kişilerinizi verimli bir şekilde yönetmenize olanak tanır.

DeX

O DeX tarafından geliştirilen bir platformdur. Samsung Cihazınızı dönüştüren Samsung tam bir masaüstü ortamında. Araç, kişileri senkronize etmeye yönelik bir çözümdür ve şirketin cihazları arasında entegre bir deneyim sunar. Samsung ve tüm hesaplarınız Google.

Birlikte DeX, kişilerinizi şuradan senkronize edebilirsiniz: Gmail akıllı telefonlarda, tabletlerde ve hatta masaüstü bilgisayarlarda iletişim bilgilerinizi güncel ve erişilebilir tutar.

O DeX uygulamalarla uyumludur Google, kişilerinizin senkronizasyonunu ve yönetimini daha sezgisel ve verimli hale getirir.

senkron

O senkron cihazlar da dahil olmak üzere çeşitli platformlarda çalışan bir kişi senkronizasyon aracıdır Android, iOS, Windows e Mac.

Birlikte senkronyalnızca kişilerinizi senkronize etmekle kalmazsınız Gmail, aynı zamanda takvimler ve görevler, tüm verilerinizin bağlı tüm cihazlarda gerçek zamanlı olarak organize edilmesini sağlar.

Senkronizasyona ek olarak, senkron aynı zamanda şu özellikleri de sunuyor: yedek ve geri yükleme yaparak verilerinizi saklamanıza olanak tanır. Gmail her zaman korunur.

Metin Bruno Martinez tarafından 17 tarihinde düzeltildi.

Yazı tipleri: Google, Faydalanmak